Uma corporação incorre em custos intangíveis quando adquire um contrato de licença de outra empresa. Esses custos geralmente são capitalizados e amortizados em um determinado período de tempo. Uma corporação pode incorrer em custos legais para diferentes serviços relacionados ao contrato de licença. Esses custos legais são capitalizados sob certas circunstâncias, porque têm a ver com um ativo intangível, embora não sejam considerados custos intangíveis.
Ativos intangíveis
Os ativos intangíveis são ativos não físicos, como patentes, contratos de licença, direitos autorais ou processos empresariais proprietários. Esses tipos de ativos podem fornecer muito valor a uma corporação, como um nome comercial reconhecido. A Coca-Cola, por exemplo, obtém muito do seu sucesso com o reconhecimento de sua marca. Quando uma empresa adquire outra, ela assume a propriedade de certos ativos intangíveis. Cada ativo deve ser registrado nos livros da empresa pelo seu valor justo de mercado.
Contratos de licença
Uma licença concede ao titular certos direitos para gerar renda a partir do trabalho criativo ou da invenção de outra pessoa. A licença protege os direitos de propriedade do titular. Os licenciantes concedem licenças aos usuários, conhecidos como licenciados, para software, por exemplo. Uma empresa com um nome de marca bem conhecido pode conceder uma licença aos fabricantes de roupas para usar o nome em suas roupas. Acordos de licenciamento podem ser difíceis de impor e proteger contra pirataria ou infração. As empresas podem precisar gastar dinheiro em honorários legais para defender seus contratos de licença. Esses custos devem ser capitalizados, embora não sejam custos intangíveis - são custos incorridos para proteger o ativo intangível, que é o contrato de licença.
Custos Capitalizáveis
Certos custos relacionados aos ativos intangíveis podem ser capitalizados, pois pertencem ao ativo intangível e sua proteção ou execução. O custo do ativo intangível em si não é considerado um custo legal, mas deve ser capitalizado. As taxas legais que uma empresa incorre como resultado da defesa de um contrato de licença também devem ser capitalizadas.
Amortização Intangível
O custo de alguns intangíveis deve ser amortizado ao longo do tempo. Os custos são capitalizados para que a despesa possa ser distribuída ao longo de um período de anos, conhecida como amortização. De acordo com a Declaração do Conselho de Normas Contábeis Financeiras nº 142, os ativos intangíveis devem ser amortizados ao longo de suas vidas úteis, se aplicável. Alguns ativos, como nomes de marcas, têm uma vida útil indefinida e não são capitalizados ou amortizados. Outros ativos intangíveis, como contratos de licença, têm uma vida útil determinada no contrato de compra. Itens com vida útil definida devem ser amortizados. A amortização funciona da mesma forma que a depreciação - o valor do ativo é reduzido a cada ano à medida que é "esgotado".