Reuniões orçamentárias são importantes para empresas menores e grandes corporações. Essas reuniões discutem como o orçamento está operando e quais mudanças precisam ser feitas no orçamento para atingir as metas da empresa. As reuniões também são para projetar o orçamento para tornar a situação financeira do negócio mais atraente para investidores e acionistas, por exemplo. Siga as regras básicas da reunião orçamentária para iniciar as discussões e cumprir as metas da reunião orçamentária.
Escolha Candidatos
Quer o negócio seja grande ou pequeno, apenas certos trabalhadores da empresa devem comparecer à reunião do orçamento. Como o orçamento será discutido em detalhes, a maioria dos executivos não acredita que o orçamento seja relevante para funcionários iniciantes ou funcionários que não trabalham diretamente com o orçamento. Escolha candidatos a reuniões, como executivos, CEO, contadores e analistas financeiros, se essas funções estiverem presentes no negócio.
Rever as Diretrizes da Reunião
Antes do início da reunião, as diretrizes ou regras da reunião devem ser revisadas. Estes serão diferentes de cada empresa e cada reunião de orçamento, mas podem incluir não interromper quando alguém está falando e seguindo a agenda do orçamento. As diretrizes são estabelecidas e devem ser revisadas com o único propósito de ter uma reunião estruturada de orçamento, onde as questões são abordadas e os conflitos resolvidos.
Siga uma agenda
Uma agenda deve ser escrita antes da reunião do orçamento ser realizada. A agenda irá delinear as questões que precisam ser abordadas na reunião. Isso pode incluir reestruturação orçamentária, cortes orçamentários ou aumento de receita orçamentária, por exemplo. A agenda permite que os candidatos falem sobre as questões atuais, em vez de discutir informações irrelevantes, seja sobre o orçamento ou outras informações sobre a empresa.
Ouça a entrada
Embora os executivos possam ter a palavra para a maior parte da reunião orçamentária à medida que os assuntos da agenda são abordados, o plenário deve estar aberto para outros funcionários presentes na reunião. Às vezes, uma nova perspectiva sobre uma situação pode resolver alguns dos principais problemas em questão. Peça que as contribuições ou discussões sejam abordadas no final da reunião, quando todas as informações tiverem sido apresentadas aos candidatos.
Definir novos objetivos
Uma regra que deve estar presente em todas as reuniões orçamentárias é estabelecer novas metas, uma vez que todos os problemas tenham sido abordados. Simplesmente reconhecer que existem problemas no orçamento não ajuda o negócio a avançar. As metas financeiras ajudam a empresa a passar de um orçamento não funcional para um que esteja totalmente operacional, por exemplo. Defina novas metas orçamentárias no final da reunião com a entrada de todos os funcionários presentes.
