A previsão adequada do orçamento permite que você entenda melhor suas necessidades de financiamento e pode ajudar a garantir um empréstimo comercial. Para projetar seu orçamento, estime as receitas de vendas, os custos únicos, as despesas variáveis e as despesas recorrentes.
Orçamento Receita de Vendas
Comece o processo orçamentário estimando a receita de vendas. Para calcular a receita de vendas, EuDedificar quanto de cada produto seu serviço você espera vender durante o período contábil. Então, multiplique esse número pelo preço de venda por unidade. Por exemplo, se você espera movimentar 1.000 unidades de estoque no primeiro ano e vendê-las por US $ 30 cada, sua receita de vendas projetada é de US $ 30.000.
O consultor administrativo Brian Tracy recomenda que os gerentes baseiem as projeções de receita em desempenho histórico, análise de mercado e outras tendências financeiras. Por exemplo, se as vendas de um determinado produto tiverem crescido constantemente em torno de 10% ao ano, as vendas projetadas para esse produto devem ser 10 por cento maior do que no ano passado.
Dicas
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O empreendedor observa que muitas pequenas empresas cometem o erro de exagerar a receita. Seja realista quanto a quanto produto você pode esperar para vender.
Despesas iniciais de orçamento
Se você está começando seu negócio do zero, você vai incorrer em alguns custos necessários para abrir suas portas. Despesas iniciais potenciais incluem:
- Taxas legais
- Site e design de logotipo
- Licenças e autorizações
- Taxas de consultoria
- Decoração e remodelação
- Sinais e publicidade
Outro custo significativo é a compra de máquinas, móveis, computadores e outros ativos. Estes reduzem o seu dinheiro disponível, portanto, liste-os no seu orçamento de fluxo de caixa. Contudo, compras de ativos não são tecnicamente uma despesa - devem, ao contrário, listadas como despesas de capital em demonstrações financeiras orçadas.
Não há uma fórmula simples para estimar seus custos iniciais. Você precisará obter cotações de fornecedores e consultores, procure o custo das licenças e autorizações necessárias e pesquise os preços dos ativos que você precisará comprar. O seu Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas local pode fornecer mais informações sobre os custos médios iniciais para empresas semelhantes em sua área.
Custos Variáveis do Orçamento
Orçamento dos custos variáveis para o período desejado. Estas representam despesas que têm um correlação direta com o número de unidades que você vende ou produz durante o ano. Custos variáveis para o seu produto podem incluir:
- O custo de matérias-primas ou estoque
- Qualquer custo de mão de obra incorrido para levar o produto a uma condição final
- Custos de remessa
- Comissões de vendas em unidades vendidas
Para orçamentar custos variáveis, multiplique seus custos variáveis diretos por unidade pelo número de unidades que espera vender. Por exemplo, se os custos variáveis forem de US $ 10 por unidade e se você espera vender 1.000 unidades, os custos variáveis orçados serão de US $ 10.000.
Orçamento para despesas recorrentes
Orçamento para as despesas recorrentes que você incorrerá durante o ano. De acordo com a Business Know How, os custos comuns recorrentes incluem:
- Salários
- Impostos sobre os salários
- Aluguel
- Honorários profissionais
- Portes e material de escritório
- Telefone, internet e hospedagem na web
- Seguro Empresarial
- Plano de saúde
- Serviços de utilidade pública
- Pagamentos de juros sobre empréstimos comerciais
- Viagem
Assim como os custos iniciais, estime suas despesas recorrentes com base em sua compreensão das necessidades do negócio, sua pesquisa de custos e qualquer percepção especializada de recursos locais de pequenas empresas.
Orçamento seu lucro líquido
Para projetar seu lucro líquido, subtraia todas as despesas orçadas da receita de vendas. Por exemplo, digamos que você tenha o seguinte orçamento:
- Receita de vendas: US $ 30.000
- Despesas Variáveis: US $ 10.000
- Despesas iniciais: US $ 5.000
- Despesas recorrentes: US $ 10.000
Nesse cenário, seu lucro líquido orçado é de US $ 30.000. Subtraia as $ 25.000 em despesas para um total de Lucro de US $ 5.000.
