As negociações orçamentárias podem ser um tempo contencioso, mas produtivo, no ano de uma empresa. Eles são contenciosos porque cada departamento acha que deve ser o orçamento aprovado em sua totalidade. Eles são produtivos porque uma empresa pode aprender a trabalhar de maneira mais harmoniosa quando cada gerente de departamento entende as necessidades e os requisitos de cada departamento. Cada gerente de departamento precisa desenvolver uma estratégia de negociação de orçamento para obter o que precisa para o próximo ano.
Impacto econômico
As decisões finais do orçamento são tomadas com base em como cada item afetará o resultado final da empresa. Quando você entra em uma negociação de orçamento, traga os fundamentos necessários para o próximo ano, incluindo os custos de pessoal existentes, itens de despesas necessárias, como despesas de viagem e despesas gerais, como material de escritório. Mas quando chega a hora de negociar itens extras, como aumentos salariais, contratar novos funcionários ou aumentar o orçamento departamental de viagens; você precisará de boas informações para obtê-los aprovados. Para itens de orçamento, como aumentos de pagamento de pessoal, desenvolva uma análise de como a produtividade de cada funcionário aumentou o lucro. Quando você estiver procurando por itens de orçamento, como um aumento no orçamento de viagem, então prepare um relatório mostrando como o aumento de viagens ajudará a linha de fundo da empresa. Se você puder fazer o backup de itens do orçamento com números que mostrem o valor para a empresa, você terá mais chances de conseguir que seus itens sejam aprovados.
Extrapolação
Uma maneira de ganhar votos em uma negociação orçamentária é extrapolar custos e benefícios ao longo do tempo. Por exemplo, se você está tentando obter um aumento em seu orçamento pessoal de US $ 100.000 para contratar mais pessoas, mostre como a produtividade do novo pessoal adicionará lucro ao longo dos próximos cinco anos. Compare esse aumento no lucro aos custos de pessoal para mostrar um benefício para a empresa. Quando você pode mostrar um benefício estendido para a empresa em vez de se concentrar em ganhos de curto prazo, isso ajuda os executivos da empresa a ver o escopo total dos ganhos que você está propondo.
Compromisso
Vá para o seu orçamento negociações preparadas para comprometer. Outros gerentes de departamentos tentarão negociar suas necessidades de orçamento para baixo ou para fora em vez de suas necessidades. Para ajudá-lo a conseguir o que deseja, comece suas negociações orçamentárias pedindo mais do que precisa. Peça um aumento de 20% sobre o que você precisa e esteja preparado para ser negociado. Isso ajudará você a se aproximar dos números orçamentários que está procurando e pode até ajudá-lo a obter aprovação para mais do que você planejou.
Objetivo comum
Infelizmente, a realidade de uma negociação orçamentária é que coloca os gerentes departamentais da mesma empresa uns contra os outros. Parte de obter o que você precisa em uma negociação de orçamento é lembrar, e lembrar os outros gerentes, que todos vocês estão trabalhando em direção ao objetivo comum de sucesso para a empresa. Trabalhe com os outros gerentes para desenvolver um orçamento dinâmico que desista do dinheiro em algumas áreas, mas aumente em outras para o benefício da empresa. Por exemplo, se os gerentes de departamentos concordassem em reduzir suas necessidades orçamentárias para o novo pessoal, esse dinheiro poderia ser aplicado para melhores benefícios e aumento de salários para os funcionários existentes. Isso reduz o volume de negócios e ajuda a produtividade da empresa, mantendo a equipe existente.
