Presidir uma reunião do conselho é uma parte crítica da governança corporativa de uma organização. A principal responsabilidade do presidente é orientar um processo que discute e toma decisões sobre os assuntos que vêm antes do conselho em sua reunião.Uma característica fundamental de uma boa cadeira, observa Dalhousie University, é aquela que exibe neutralidade, "significando abertura para todas as ideias e perspectivas", bem como ativismo, ou "uma paixão pela investigação".
Itens que você precisará
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Agenda da reunião
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Regras de Ordem de Robert
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Minutos de encontro
Crie uma agenda escrita. Os membros da diretoria devem conhecer antecipadamente os tópicos que serão discutidos e as ações que devem ser tomadas. Uma agenda formal escrita lhes dá a oportunidade de se preparar. Também mantém a reunião no caminho certo.
Aderir às regras formais de reunião. Uma boa reunião do conselho subirá para os padrões da Bíblia no procedimento parlamentar, “Regras de Ordem de Robert”. Por exemplo, moções formais e votos devem ser usados para tomar decisões. As regras formais de reuniões também ajudam o conselho a enfocar a discussão e tomar decisões claras, diz a Universidade de Dalhousie. Os conselhos que seguem regras de ordem estabelecidas também geralmente estão mais bem preparados para a supervisão legal como parte da due diligence organizacional.
Estabelecer regras para a tomada de decisões. Por exemplo, as decisões podem ser tomadas por maioria de votos. Mas eles também podem exigir unanimidade ou simplesmente por consenso geral, observa a Universidade de Dalhousie. Das três possibilidades básicas, o método de consenso é o menos definitivo e mais arriscado.
Guie a dinâmica geral da reunião. Assegure-se de que os membros do conselho escutem atentamente, que apenas uma pessoa fale ao mesmo tempo, que não haja conversas paralelas, que cada membro seja encorajado a falar e que o processo decisório, baseado na agenda da reunião, seja mantido no caminho certo..
Esteja preparado. Como presidente, você será responsável pelo tom geral e pelos resultados reais da reunião. Revise a agenda da reunião em consulta com os principais executivos, como o CEO ou membros do comitê executivo. Identifique os itens da agenda que exigirão mais atenção. Definir diretrizes de tempo para cada tópico para manter a reunião no horário. Para tópicos importantes, entre em contato com outros membros do conselho administrativo e avalie seu interesse em assumir a liderança em um determinado tópico. Esse tipo de liderança promoverá uma discussão rápida.
Dicas
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Certifique-se de que os minutos precisos sejam mantidos em sua reunião. Se houver alguma dúvida sobre o que aconteceu ou o que não aconteceu, você deve ter um registro escrito claro para apoiar a revisão factual.
