Uma referência de crédito geralmente é necessária quando uma pessoa está abrindo uma nova empresa e deseja iniciar uma linha de crédito com uma empresa para estoque ou suprimentos, está procurando comprar uma casa ou quer pedir dinheiro emprestado de uma empresa individual ou investidora. Referências de crédito são melhor dadas por empresas que trabalharam com o solicitante por mais de um ano. Qualquer empresa que oferece pagamentos parcelados pode ser solicitada por tal carta.
Comece a carta em formato de negócio adequado com o seu papel timbrado ou informações de contato no topo.
Enderece a carta diretamente ao indivíduo ou empresa que solicitou a carta do seu cliente, não diretamente ao seu cliente.
Inclua as datas do empréstimo, se houver; pagamentos atrasados, se aplicável nos últimos um ou dois anos; o número da conta do indivíduo e as informações de contato direto da pessoa que preparou a carta.
Indique por quanto tempo você fez negócios com o seu cliente, que tipo de negócio você tem em conjunto e que tipo de pagamentos o cliente faz. Por exemplo, se você forneceu um seguro para seu cliente, diga algo como: "Fornecemos a Joe Smith um seguro para seu veículo por mais de três anos. Durante esse período, ele estava 30 dias atrasado uma vez. Quando esse incidente ocorreu, Joe nos contatou imediatamente e nos deixou saber qual era a situação. Ele tem estado constantemente em sua conta nos últimos 18 meses.
"Com base nessa experiência, acreditamos que o Sr. Smith é um bom risco de crédito."
Coloque qualquer informação negativa no contexto. Não destaque algo negativo só porque ocorreu. Por exemplo, se você discutiu uma vez com Joe Smith sobre sua conta de crédito, não mencione isso na carta.
Abster-se de escrever uma referência de crédito, se você não acredita que a pessoa seja um bom risco de crédito ou se sente desconfortável por qualquer motivo dando uma referência a essa pessoa.
