Um novo contratado estará ansioso para começar, e ter material de escritório pronto no primeiro dia pode facilitar o trabalho. Você pode começar fornecendo os fundamentos e, à medida que a nova contratação progride e aprende as dificuldades, você pode atender a solicitações especiais especificamente relacionadas à posição.
Instrumentos de Escrita
A maioria dos novos funcionários pode sobreviver com canetas esferográficas comuns, mas certas posições podem exigir uma consideração especial. Para um executivo, você pode escolher uma caneta de mesa e um conjunto de lápis. Um engenheiro pode exigir lápis mecânicos.
Agrafador
A maioria dos funcionários precisará de um grampeador. Normalmente, um agrafador normal do escritório serve, mas se o trabalho do seu empregado exigir o grampeamento de pilhas de documentos, um agrafador pesado pode ser necessário. Certifique-se de ter um suprimento extra de grampos na mão.
Dispensador de fita
Os dispensadores de fita mais fáceis de usar são do tipo com uma base ponderada para ajudar a manter o dispensador no lugar durante o uso. Esses dispensadores de fita também facilitam o recarregamento de uma nova função de fita.
Bloco de anotações
Embora cada vez mais trabalhadores usem computadores para anotações, muitos funcionários ainda gostam de ter blocos de anotações para anotar as informações. Uma secretária, ou qualquer funcionário que atenda o telefone, pode achar os blocos de anotações especialmente úteis. Muitos funcionários também consideram indispensáveis as notas adesivas "adesivas". Pergunte aos novos contratados quais blocos de notas preferem.
Calendário
Muitos funcionários também usam um calendário informatizado para rastrear eventos, reuniões, compromissos, retornos de chamada e outras tarefas. Mas alguns trabalhadores ainda preferem usar calendários de papel. Há uma variedade de estilos para escolher, incluindo calendários de parede mensais, pequenos calendários diários e grandes calendários que cobrem um desktop.
Diretórios do telefone
Um novo funcionário pode exigir dois tipos de listas telefônicas: um diretório interno listando os nomes dos funcionários da empresa, os departamentos e suas extensões telefônicas e uma lista telefônica local. Nem todos os funcionários precisam de um catálogo telefônico, embora secretários, agentes de compras e vendedores geralmente precisem de um. No entanto, qualquer novo contratado pode apreciar uma lista telefônica - especialmente os funcionários novos na área - a fim de localizar lanchonetes e outras empresas locais.
Cartões de negócios
Executivos, vendedores, administradores de recursos humanos, gerentes e qualquer funcionário que tenha contatos fora do escritório - ou tenha clientes ou vendedores visitando - precisarão de cartões de visita. Certifique-se de que seu novo contratado verifique as informações que serão colocadas no cartão antes de ter os cartões de visita reproduzidos.
