Estocar seu novo negócio com material de escritório pode parecer uma tarefa simples até você começar a somar cada item pequeno, grande e legalmente obrigatório que precisar. Um escritório bem abastecido não apenas ajuda sua equipe a operar com eficiência, mas cria uma atmosfera profissional que pode aumentar a confiança de sua clientela em sua empresa. Use uma lista de verificação geral de materiais de escritório para também gerar planos para o layout da sala, orçamento e quaisquer habilidades que você pode precisar adquirir ou aperfeiçoar.
Suprimentos para equipamento de escritório
Um dos últimos problemas que você deseja enfrentar depois de abrir as portas é a falta de suprimentos para manter os computadores, as impressoras ou os aparelhos de fax funcionando sem problemas. Uma lista de equipamentos e suprimentos de escritório pode economizar tempo e constrangimento:
- Cartuchos de toner ou tinta de impressora
- Mouse de computador de reposição
- Monitor de reposição
- Teclado de reposição
- Tapetes para ratos
- Braços de montagem de monitor
- CDs e DVDs em branco
- USBs, adaptadores e hubs
- Toalhetes de tela
O trabalho de papel
No mundo exterior, o papel pode não ser tão procurado hoje como nos anos anteriores, mas o papel ainda é uma necessidade no escritório. Personalize sua lista de produtos de papel para o escritório, dependendo das necessidades do seu negócio:
- Papel de impressão
- Papel de fax
- Almofadas de mensagem de telefone
- Lembretes
- Cadernos Espirais
- Papel gráfico
- Papel de carta - carta e tamanhos legais
- Envelopes - carta, Manila em tamanho acolchoado e catálogo
- Etiquetas de envio
- Rolos de papel para máquinas adicionais
- Reforços de furos de papel
- Guias e divisores de índice
- Pasta de arquivos
- Pastas de bolso
- Calendários
- Recargas planejador
- Cartões de tempo
Suprimentos de recepção e recepção
O que é uma mesa mal abastecida? Um assassino de produtividade, com certeza. Estocar em:
- Grampos e grampeadores para cada mesa
- Canetas (tinta azul, preta e vermelha), lápis, marcadores, marcadores
- Borrachas
- Alfinetes
- Clipes de papel
- Grampos e fixadores
- Bandas de borracha
- Fita - sortida
- Programar quadro
- Esteiras de escritório ou protetores de piso
Em caso de emergência
Um consultório sem kit de primeiros socorros é um desastre e uma responsabilidade esperando para acontecer. Algumas empresas são naturalmente mais perigosas do que outras, mas acidentes podem ocorrer em qualquer lugar, a qualquer momento. Certifique-se de que os funcionários saibam onde encontrar a caixa marcada com itens como:
- Ataduras Adesivas
- Almofadas de gaze
- Fita adesiva
- Tesouras
- Pinça
- Luvas de latex
- Toalhetes de limpeza de feridas
- Envoltórios elásticos
- Atadura de rolo
- Cobertor
Também é sábio e muitas vezes obrigatório, dependendo das leis locais, que as empresas não tenham apenas um kit de primeiros socorros, mas também equipamentos de reanimação disponíveis.
The Pretties That Add Personality
Ter uma direção de estilo pode ajudá-lo a escolher de tudo, desde as cores da parede do escritório até as peças de mobiliário. Um escritório que é rico em personalidade é mais do que inspirador para os trabalhadores, visitantes e clientes, é memorável também. Branding eficaz é uma ciência que inclui a decoração do seu negócio com suas cores de logotipo e um tema que engloba sua marca, declaração de missão ou objetivos. Use acentos, como:
- Artwork - Seja consistente em toda a área de recepção e sala de espera adjacente
- Arranjos florais e plantas
- Estátuas, estatuetas ou outras grandes peças impressionantes que falam à sua marca ou missão
- Lâmpadas
- Citações de parede-decalque ou murais
- Relógios
- Tapetes duráveis
O mobiliário e outros itens grandes
Ao contemplar quantas peças de mobiliário sua empresa precisa, considere também tamanho, conforto ou ergonomia para aumentar a produtividade e a durabilidade. Normalmente, quanto melhor a qualidade, mais tempo cada peça durará. Dependendo do seu empreendimento, sua lista de verificação de mobília de escritório pode incluir:
- Assorted cadeiras - cadeiras de mesa, assentos na sala de espera, banquetas
- Mesas de sala de espera
- Mesas para cada escritório e área de recepção
- Painéis de divisória para escritório - os divisores móveis e portáteis permitem a versatilidade à medida que as necessidades mudam
- Módulos de armazenamento, prateleiras, estantes duplas como divisórias
- Armários
- Quadros brancos
- Mesas de conferência e assentos
- Móveis de cozinha de escritório e eletrodomésticos
Uma lista de verificação geral para materiais de escritório pode parecer interminável, mas não deixe que o custo desses itens diminua sua motivação. Se necessário, busque pechinchas, peça descontos a representantes de vendas e até mesmo assista a vendas fechadas de negócios, nas quais você pode comprar praticamente tudo o que precisa, por uma fração do preço original (grandes peças vintage nunca saem de moda). Lembre-se de que muitos materiais e acessórios de escritório são reduções de impostos e, se forem de alta qualidade, você não precisará substituí-los por anos ou mesmo décadas.
