O plano do projeto às vezes é confundido com o cronograma do projeto. De acordo com o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o cronograma do projeto é um dos vários componentes do plano geral de gerenciamento do projeto. Um plano ajuda a equipe do projeto a atingir as metas do projeto, descrevendo as tarefas que precisam executar. Essencialmente, um plano de projeto corretamente concluído descreve o trabalho necessário, o tempo necessário para concluir o trabalho, os recursos atribuídos para realizar o trabalho e o custo do projeto.
Plano de Gerenciamento do Escopo
O gerenciamento do escopo do projeto inclui a identificação dos processos, entregas e expectativas das partes interessadas envolvidas na conclusão de um projeto. O componente de gerenciamento do escopo do plano do projeto documenta os critérios de sucesso do projeto, incluindo produtos finais e de trabalho, e define o que é e o que não está incluído no projeto.
Cronograma do projeto
Como parte da criação do cronograma do projeto, o gerente de projeto identifica as tarefas envolvidas na execução do projeto, bem como os recursos e esforços necessários para o trabalho. O gerente de projeto captura esses itens na estrutura analítica do projeto (WBS), que alimenta o cronograma geral do projeto. O cronograma do projeto coloca datas para as tarefas identificadas e especifica um cronograma para o projeto.
Plano de Gerenciamento de Custos
O plano de gerenciamento de custos descreve a abordagem para gerenciar e controlar custos em todo o processo de gerenciamento de projetos. Ele também identifica a pessoa responsável pela gestão de custos (normalmente o gerente de projeto) e a parte interessada com autoridade para aprovar as alterações no projeto e seu orçamento. O plano de gerenciamento de custos define o formato, padrões e frequência para medição de custos e relatórios.
Plano de Gestão da Qualidade
O plano de gerenciamento da qualidade documenta como a equipe de gerenciamento do projeto implementará e avaliará suas operações de garantia de qualidade e controle de qualidade. Especificamente, esta seção do plano do projeto descreve a estrutura das políticas e procedimentos de garantia da qualidade do projeto, áreas de aplicação, funções do projeto, responsabilidades e autoridades.
Plano de Melhoria de Processos
O objetivo do plano de melhoria de processos é analisar e descrever as etapas envolvidas na identificação de atividades não produtivas relacionadas ao projeto. O objetivo do plano de melhoria de processos é aumentar o valor geral dos negócios do projeto. Ele inclui uma descrição das metas, atividades e responsabilidades envolvidas na implementação do plano de melhoria do processo, bem como os benefícios que o projeto irá realizar.
Plano de Pessoal
O plano de pessoal de um projeto descreve os requisitos de recursos do projeto, bem como quando e como a organização envolvida na execução do projeto atenderá aos requisitos de recursos humanos do projeto.
Plano de comunicação do projeto
O plano de comunicação é importante porque informa às partes interessadas quando elas podem esperar comunicações sobre o projeto, quem lhes dará as informações e em que formato. O plano de gerenciamento da comunicação define as necessidades de comunicação do projeto e define as expectativas com as partes interessadas do projeto em relação ao relatório do projeto. Ele descreve os vários formatos que o gerente de projeto e a equipe do projeto usarão para comunicar informações relacionadas ao projeto.
Plano de Mitigação de Risco
O componente de gerenciamento de risco do plano do projeto descreve a abordagem para identificar, mitigar e resolver os riscos do projeto. À medida que o projeto avança, o gerente de projeto adiciona riscos identificados ao plano de gerenciamento de riscos e relata os riscos de alto impacto por meio da abordagem descrita no plano de comunicação do projeto.
Plano de aquisições
O plano de aquisições define como o gerente de projetos gerenciará atividades e tarefas relacionadas a compras e aquisições. O plano de aquisições é particularmente importante ao trabalhar com fornecedores terceirizados, pois define os recursos responsáveis pelo desenvolvimento da documentação de aquisições, como a solicitação de proposta (RFP) e como o projeto gerenciará a conformidade com os termos do contrato pós-encerramento do contrato..
