Um plano operacional é um documento que descreve como você espera obter seu produto ou serviço de uma ideia para produção e distribuição. Ele descreve os passos que você vai dar e explicita exatamente como você planeja atingir seus objetivos. Ele detalha as pessoas envolvidas, as finanças necessárias para a implementação, a estratégia para realizar seu plano e os riscos envolvidos. É um documento detalhado que explica todos os elementos da sua estratégia e é importante para o sucesso final do seu plano e da sua empresa.
Fatores humanos
Um fator importante a considerar é o fator humano. As pessoas irão influenciar profundamente o sucesso do seu plano e você deve considerá-las desde o início no seu processo de planejamento. Certifique-se de que você tem pessoas suficientes e eles estão devidamente treinados. Você também deve pesquisar o nível de experiência de sua equipe e se eles operaram com sucesso neste ambiente antes. Analise os custos das pessoas envolvidas no plano e quando contratar e treinar funcionários quando necessário. Uma estratégia de desenvolvimento de recursos humanos é um primeiro passo importante.
Fatores Financeiros
Seu plano operacional também deve considerar todos os fatores financeiros para obter sucesso. Considerações e despesas orçamentárias são um dos primeiros fatores que você precisa considerar e criar. As estimativas de renda para o seu plano são vitais e precisam prever com a maior precisão possível. Margens de lucro antecipadas e os custos para tornar seu plano operacional também são fatores-chave e podem exigir pesquisa para prever com confiabilidade. Os custos iniciais também devem ser analisados e colocados em seu orçamento e plano operacional.
Fatores de risco
Antecipar os riscos ao seu plano operacional é um elemento importante e freqüentemente negligenciado que deve ser levado em consideração. Embora sempre haja riscos para qualquer plano, é vital criar uma estratégia de mitigação para esses riscos. Riscos potenciais devem ser analisados e os planos para superá-los precisam ser criados. Você também deve classificar os riscos de acordo com a probabilidade de que eles ocorrerão e, em seguida, começar a planejar como superá-los. Faça sua avaliação desses riscos completa e acionável.
Fatores Operacionais
Os fatores operacionais concentram-se na implementação do seu plano. Crie linhas de tempo e defina a equipe que será encarregada de fazer seu plano funcionar. Estabelecer diretrizes e pontos de verificação e decidir quem será responsável por cada tarefa e marco. Considere quem precisa ser treinado e por quanto tempo o treinamento será realizado. Dê tempo para o desenvolvimento de todos os materiais e atividades de suporte necessárias para a implementação bem-sucedida do seu plano. Selecione os líderes operacionais e, em seguida, discuta sua estratégia com eles para obter apoio e adesão.
