Um dos principais objetivos associados à gestão financeira do seu negócio é garantir que clientes e clientes recebam faturas em tempo hábil para produtos e serviços que compram. Dependendo do seu método contábil, você pode usar pedidos de compras, recibos de vendas e faturas para solicitar, receber e registrar pagamentos de produtos e serviços.
Ordens de compras
Um pedido de compra é preenchido por um comprador e enviado a um vendedor para solicitar a compra de produtos ou serviços. O comprador usa o pedido para especificar o número de itens, tipos de serviço e preços associados à compra. Um pedido de compra é um contrato que obriga o comprador a compensar o vendedor por produtos e serviços listados no documento, uma vez que o vendedor os forneça. O comprador inicia a transação emitindo o pedido.
Recibos de vendas
Um recibo de venda é um documento que mostra a prova de pagamento quando um comprador compra bens e serviços de um vendedor e o compensa por essas compras. Ao contrário de um pedido de compra, um recibo de venda não é emitido para futuras compras pretendidas, mas é emitido somente quando um comprador fornece pagamento por bens e serviços. Um recibo de venda é sempre emitido do vendedor para o comprador no momento do pagamento.
Faturas
Uma fatura é uma fatura que detalha produtos e serviços que foram ou serão comprados por um comprador. Uma fatura é semelhante a um pedido de compra, mas é iniciada pelo vendedor e emitida para o comprador. Uma fatura do cliente descreve o preço, a quantidade e os detalhes associados à transação. Quando um comprador recebe a fatura, ele faz um acordo contratual para pagar os produtos e serviços que comprou do vendedor.
Correcções
Devido a erro humano, podem ocorrer problemas com ordens de compra, recibos de vendas e faturas. Com cada forma de documentação, é possível corrigir, negociar e corrigir os detalhes. Se houver um erro, um vendedor pode entrar em contato com o comprador ou vice-versa para discutir as discrepâncias e emitir documentos revisados. Ordens de compra, recibos de vendas e faturas são todos tratados da mesma forma quando se trata de fazer correções.
