Um memorando de negócios é amplamente usado pelas organizações para comunicar informações pertinentes de seus membros de maneira eficaz e eficiente. As informações comunicadas refletem mudanças na política, novos produtos sendo introduzidos ou novos desenvolvimentos na solução de problemas comerciais novos ou atuais. Um memorando de negócios também pode ser uma chamada de ação para todos os membros da equipe se envolverem. Escrever um memorando de negócios é uma ótima ferramenta para as equipes de liderança; informa os funcionários sobre notícias importantes quando não é necessário agendar uma reunião da empresa.
Preencha as informações do cabeçalho. Indique claramente quem é o memorando, a data e o memorando. Comece com o motivo pelo qual o destinatário está recebendo o memorando.
O primeiro parágrafo deve ser uma declaração de propósito que pode ser tão simples quanto: "O objetivo deste memorando é …"
Inclua um breve resumo do problema ou a sua necessidade de escrever. O corpo do memorando deve se expandir nesses temas.
Indique quaisquer ações que você precise que o destinatário execute e quando você precisar executá-las.
Feche com quaisquer itens de acompanhamento exigidos dos destinatários. Além disso, verifique se o final é cortês e respeitoso para os leitores. Mesmo que você esteja comunicando notícias difíceis, lembre-se de fazê-lo de maneira equilibrada e digna.
Dicas
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Faça curto, uma página, se possível. Listas com marcadores são uma maneira fácil para o leitor entender os pontos-chave do memorando imediatamente.
O memorando de negócios é menos formal que uma carta; mas a ortografia, a pontuação e a gramática ainda precisam ser equivalentes.
