Quer você escreva uma carta comercial formal ou um memorando rápido, a forma como você formata e escreve essas comunicações diz algo sobre seu profissionalismo. Depois de dominar cada estilo, você pode escrever para associados, clientes e fornecedores de uma forma que se comunique claramente, mantendo uma reputação de redação profissional.
Formatação e Tom de Carta Empresarial
Cartas comerciais começam com títulos contendo o nome da empresa, endereço e data. O endereço do destinatário vem em seguida, depois a saudação. O corpo contém três a cinco parágrafos, seguidos de um fechamento como "Sincerely". Você assina seu nome e o digita abaixo da assinatura. Esses elementos são colocados à esquerda no estilo de bloco, sem recuos. Um estilo de bloco modificado permite parágrafos recuados com todo o resto à esquerda. Esta apresentação funciona para comunicações comerciais muito profissionais que têm um tom sério.
Aparência Memo e Voz
Memos usam abordagens informais. Um memorando tem três linhas: "Para" "De" e "Re". O tópico do memorando está escrito em "Re". O formato do corpo parece com o de uma carta. Você não precisa assinar um memorando, e o tom pode ser conversacional, sem incluir coloquialismos. Isso funciona para comunicações internas para destinatários que trabalham para sua empresa e estão familiarizados com o tópico.
