Você precisa manter registros precisos de suas despesas e receitas de negócios para fins fiscais. O IRS pode precisar ver o seu livro contábil e recibos para verificar as demonstrações financeiras. Manter um livro contábil também pode ajudá-lo a controlar sua renda e várias despesas comerciais. Você pode comprar um livro contábil de uma loja de material de escritório ou configurar um. Depois de ter um, registrar os pagamentos recebidos e as despesas de saída exigirá dedicação e precisão, mas não deve ocupar muito do seu dia de trabalho.
Itens que você precisará
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Armário de arquivo
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Pastas
Dedique um arquivo para armazenar registros de todas as suas transações comerciais, incluindo despesas e receitas. Dedicar uma gaveta para despesas de saída e uma gaveta para entrada de fundos. Divida as gavetas por pastas para cada mês.
Colete todos os recibos que você recebe. Mantenha cópias de contas pagas para registrar seus totais. Mantenha cópias da fatura paga ou outras declarações de renda para registrar a renda.
Divida seu livro contábil em duas categorias, uma para despesas e outra para renda. Divida cada categoria em três colunas. Use a primeira coluna para a data, a segunda para o tipo de despesa e a terceira para o valor em dólar.
Registre sua renda na seção de renda do seu livro. Marque a data em que você recebeu o pagamento, o tipo de receita e o valor em dólar para cada pagamento recebido. Repita este processo semanalmente ou diariamente se você tiver vários pagamentos por dia.
Registre suas despesas na seção de despesas do seu livro. Marque a data em que você fez a compra na categoria de data, o tipo de compra feita e quanto você gastou. Repita diariamente ou semanalmente para cada compra.
Coloque seus recibos de despesas e registros no arquivo do mês atual. Coloque o arquivo na segunda gaveta do seu arquivo.
Dicas
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Para simplificar o processo, classifique seus recibos e declarações de renda antes de trabalhar no razão contábil.
Aviso
Não perca de vista seus recibos. Você pode precisar deles para comprovar deduções fiscais durante uma auditoria do IRS.
