Um livro contábil é um jornal impresso que permite preencher informações em um formato de banco de dados - apenas em papel. Você pode escrever em qualquer cabeçalho que desejar para cada coluna e, em alguns casos, os cabeçalhos já estão definidos. Por exemplo, se você tem um evento, você pode querer registrar cada convidado e suas informações de contato. Um livro de contabilidade de caixa lista os recebimentos de caixa de uma empresa. Os pilotos também mantêm registros para registrar informações sobre viagens que eles concluíram.
Escreva o título do livro de registros na capa frontal ou interna do livro. Liste o período de tempo que abrange também, como por um ano ou trimestre (a cada três meses).
Liste os cabeçalhos de coluna que você precisa para o livro de contabilidade em um pedaço de papel antes de começar a escrevê-los. Reserve um tempo para descobrir se esses são os títulos finais para evitar um cenário em que você preencheu os cabeçalhos e percebe que você perdeu uma coluna.
Vá para a primeira página em branco do livro e comece a preencher os cabeçalhos de coluna em uma ou várias páginas.
Insira as informações do razão no mesmo formato que um banco de dados. Por exemplo, se você tiver um livro contábil, seus cabeçalhos podem ser "Data", "Dinheiro recebido", "Número da fatura", "Descrição da transação". A primeira entrada pode ler "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234", respectivamente. Repita este processo para cada entrada.
Listar totais de resumo no final de cada página, se este for um livro financeiro. Deixe a última linha do espaço em branco e escreva a palavra "Total" na coluna da esquerda (se já não houver uma linha designada para totais nas folhas impressas do livro). Por exemplo, no exemplo do livro de caixa, você deve somar todos os valores em dinheiro no final da página e listar o total na coluna "Dinheiro recebido".
Dicas
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Coloque uma caneta em uma corda no seu livro de registro e mantenha-a em um local conveniente para que você possa acessá-la rapidamente para fazer suas anotações.
