As propostas de vendas têm dois objetivos principais: convencer um cliente em potencial de que ele precisa de um produto ou serviço específico e persuadi-lo de que sua empresa possui o melhor produto ou serviço para atender às suas necessidades. Normalmente, uma proposta de vendas típica contém várias seções, incluindo a introdução e seções separadas que analisam a concorrência, a publicidade, as questões criativas e o orçamento. Uma proposta de venda curta, também conhecida como papel conceitual, limita-se a uma carta de apresentação, declaração de problema, objetivos e um fechamento.
Escreva uma carta de apresentação. Divida sua carta de apresentação em três seções. O primeiro introduz você ou sua empresa, o segundo articula como e por que sua empresa está interessada em ajudar o cliente em potencial, e o terceiro se oferece para se reunir com o cliente para discutir e demonstrar sua oferta de produtos. Feche agradecendo ao cliente por seu tempo e consideração, e inclua suas informações de contato por telefone e email.
Identifique o problema que o cliente está enfrentando no momento. Por exemplo, talvez o cliente esteja tendo problemas para manter registros financeiros adequados ou talvez não tenha como registrar quando seus funcionários chegam e saem do trabalho.
Esclareça seus objetivos lançando seu produto ou serviço. Use marcadores para destacar o que o produto é e o que ele faz. Por exemplo, "O estado da arte Time Clock-o-Matic 2000 registra com precisão os tempos de chegada e partida dos funcionários com a tecnologia biométrica de leitura de dedos".
Resuma o problema, sua solução proposta para o problema e como o produto ou serviço abordará o problema do cliente. Explique quando o cliente pode esperar ver benefícios tangíveis para comprar o produto ou serviço. Por exemplo, "em apenas um mês, você terá uma avaliação mais precisa do atraso, absenteísmo e saídas antecipadas de seus funcionários".
