Os planos de projeto e os cronogramas do projeto são dois dos principais documentos usados para guiar com sucesso um projeto até a conclusão.
Plano de projeto
O plano do projeto é o documento formal usado para definir a maneira pela qual o projeto será gerenciado e orientado. Os planos do projeto fornecem as ações necessárias para definir e coordenar todos os planos auxiliares incluídos no plano do projeto.
Cronograma do projeto
Um cronograma do projeto é uma série de tarefas e datas associadas para um determinado projeto. Seu principal objetivo é mostrar a linha do tempo sobre a qual um projeto será concluído, incluindo as datas de início e fim das tarefas.
Componentes do plano de projeto
O plano do projeto pode ser descrito como uma série de planos dentro de um plano. Este documento descreve os diferentes planos necessários para um projeto, incluindo o plano de riscos, o plano de comunicações e o plano de recursos. Além disso, as partes interessadas são frequentemente definidas e os objetivos de negócios são detalhados. O Escritório de Gerenciamento de Projetos de uma organização geralmente fornece o modelo necessário.
Componentes do cronograma do projeto
Os cronogramas do projeto são compostos por uma hierarquia de atividades e tarefas com datas associadas, que são então caracterizadas pela duração do projeto. Muitas vezes, a quantidade de recursos e estimativas é incorporada ao cronograma e, muitas vezes, representada por um gráfico de Gantt.
Ferramentas
Existem muitas ferramentas no setor de gerenciamento de projetos para ajudar a criar planos de projeto e cronogramas de projeto. Os planos de projeto são geralmente um documento criado com uma ferramenta de processamento de texto e distribuído para as partes interessadas do projeto. Os cronogramas de projeto geralmente são criados como parte de um conjunto de software de gerenciamento de projetos ou de ferramentas de agendamento independentes, como o Microsoft Project.
