Os termos “custos do projeto” e “orçamento do projeto” são frequentemente distribuídos livremente durante os estágios de planejamento do projeto. Enquanto alguns acreditam que os dois termos são intercambiáveis, outros sabem que há uma diferença entre os dois. É importante que o gerente de projeto entenda o significado desses termos e saiba como usá-los adequadamente para evitar qualquer confusão ao gerenciar o projeto e se comunicar com os executivos da empresa sobre a progressão do mesmo.
Orçamento do projeto
O termo “orçamento do projeto” refere-se a um orçamento que mostra como o dinheiro dado para o projeto será gasto. Ele detalha os detalhes financeiros sobre as despesas e compras necessárias para tornar o projeto um sucesso. O orçamento mostrará salários de funcionários, compras de maquinário, suprimentos, ferramentas e aluguel para escritórios temporários, por exemplo. Em outras palavras, o gerente de projeto será capaz de contabilizar cada centavo gasto no projeto.
Custos do Projeto
O termo “custo do projeto” refere-se à soma total que o projeto em questão custará à empresa. Os executivos usam esse valor para fazer alterações nos outros orçamentos da empresa, como orçamentos operacionais, orçamento mestre e orçamentos de despesas, para dar espaço ao projeto em questão. O custo total do projeto é calculado somando os custos totais no orçamento do projeto, portanto, os proprietários do negócio sabem quanto deixar de lado.
Desenvolvimento de Projetos e Mudanças
O plano geral de custos do projeto é afetado se o orçamento do projeto for ajustado durante o desenvolvimento e a execução do projeto. Por exemplo, o projeto pode ser afetado por circunstâncias imprevistas, como condições climáticas ruins ou a falta de força de trabalho no campo. O orçamento pode mudar se o maquinário quebrar e precisar ser substituído. Se o orçamento mudar depois de aprovado, o plano geral de custos do projeto também será ajustado.
Usando os custos e orçamento
Os executivos da empresa manterão os custos do projeto originalmente planejados e os custos finais do projeto para planejamento futuro. A diferença nos custos mostrará onde o planejamento tinha falhas, o que é benéfico para projetos futuros. Também é útil em termos de gerenciamento de riscos e medidas de prevenção, para que o orçamento seja mais preciso para projetos ou tarefas futuras.
