Um sistema de informações contábeis é um subconjunto do sistema de informações gerenciais. Um sistema de informações gerenciais concentra-se em fornecer aos proprietários e gerentes de negócios documentos de apoio para a tomada de decisões. Os sistemas de contabilidade concentram-se principalmente em transações financeiras. Os proprietários de empresas, diretores e gerentes podem não estar na vanguarda das operações da empresa. Um sistema de informações contábeis fornece vários benefícios para os proprietários e gerentes que precisam revisar as transações financeiras.
Melhorias no fluxo de trabalho
Melhorar o fluxo de trabalho é um objetivo comum para proprietários e gerentes de empresas. O fluxo de trabalho de contabilidade representa os processos individuais pelos quais os documentos financeiros fluem por meio de uma empresa. Os documentos internos referem-se a relatórios financeiros para proprietários e gerentes de empresas, enquanto os externos representam informações relacionadas ao mercado econômico. O sistema de informações contábeis garante que esses documentos cheguem às pessoas responsáveis pela tomada de decisões.
Melhores processos
As empresas normalmente usam vários tipos de processos em seu departamento de contabilidade.Pagar contas, coletar contas de clientes, lançar lançamentos e criar reconciliações de contas são apenas alguns processos comuns. Os sistemas de contabilidade geralmente permitem que os gerentes desenvolvam processos que aproveitam o sistema de informações da empresa. Os proprietários de empresas também podem reduzir o número de processos em seu departamento de contabilidade. Reduzir o número de processos pode diminuir o tempo necessário para processar informações financeiras.
Apoio à decisão
As organizações empresariais geralmente usam sistemas de informações contábeis para fornecer suporte às decisões de gerenciamento. O suporte geralmente inclui análise financeira de contadores da empresa. Muitas vezes, a análise é feita para o sistema de informações contábeis da empresa. Usando tecnologia de negócios, este sistema pode processar quantidades copiosas de documentos eletronicamente para proprietários e gerentes. Os sistemas de informação também permitem que proprietários e gerentes de empresas solicitem relatórios de análise específicos dentro do escopo do sistema contábil da empresa.
Flexibilidade
Sistemas de informação contábil geralmente fornecem às empresas um certo nível de flexibilidade. Essa flexibilidade permite que proprietários e gerentes de negócios alterem como o sistema coleta e distribui documentos financeiros. Mudanças nas operações de negócios geralmente podem criar mudanças significativas nos processos financeiros ou contábeis de uma empresa. Os proprietários e gerentes de empresas precisam dos documentos mais atuais ao analisar o desempenho geral da empresa. Os sistemas automatizados de informação permitem que as empresas adicionem novas divisões de negócios ou departamentos ao processo de coleta de contas.
