Um sistema de informação financeira (FIS) é encarregado de monitorar as finanças dentro de uma organização ou empresa. Ele coleta dados complexos e os processa em relatórios especializados, economizando tempo e esforço para lidar com a contabilidade empresarial. Embora os sistemas de informação financeira tenham muitos benefícios, deve-se notar que ter um FIS no lugar pode ser caro e, geralmente, requer treinamento para as pessoas que operam o sistema.
Contabilidade
O centro de um sistema de informações financeiras será encontrado na contabilidade. Essa área examina o quadro financeiro geral de um projeto, negócio ou indivíduo, incorporando tanto contas a pagar quanto contas a receber. Quanto maior o projeto, mais benéfico se torna o sistema de informações financeiras. Embora um sistema avançado possa não ser necessário para uma conta financeira individual, as finanças de uma organização podem ser rastreadas por meio de um sistema de informações financeiras.
Fundos
Outro benefício de ter um sistema de informação financeira em vigor é visto com financiamento. O FIS examina onde os fundos estão chegando e onde os fundos estão saindo. Diferentemente da contabilidade, no entanto, o FIS pode fazer uso de rígidos controles orçamentários. Isso permite que um usuário identifique rapidamente se uma situação financeira está ou não se desenvolvendo. Se o financiamento foi designado para “Manutenção” por US $ 200.000 e vários servidores forem desativados e precisarem de reparo imediato no valor de US $ 215.000, o programa da FIS indicará que o financiamento ultrapassou o orçamento e exigirá que sejam feitas alterações no orçamento.
Relatórios
A denúncia é outro benefício para ter um FIS no lugar. Ao permitir que os usuários examinem relatórios sobre qualquer aspecto dos dados financeiros, ele ajuda a acompanhar as despesas anteriores, bem como a projetar despesas futuras. Além disso, ajuda a identificar diferentes departamentos e divisões que consistentemente ultrapassam o orçamento, bem como quais departamentos operam dentro de seu orçamento e até mesmo quais departamentos realmente entram abaixo do orçamento.
Especialização
Sistemas especializados de informações financeiras estão disponíveis, desde aqueles projetados para corretores de ações e traders até instituições médicas. Os sistemas de informações financeiras usados em ações e títulos são projetados para fornecer dados quase instantâneos do mercado financeiro, projetando tendências, controlando as vendas de ações e, geralmente, reunindo e divulgando os dados do mercado de ações o mais rápido possível. Um FIS médico conteria informações sobre o paciente no que se refere a custos de pagamento para fins de seguro, bem como um extenso banco de dados de pedidos de seguro, pagamentos de seguro e qualquer outra coisa relacionada às finanças de um consultório médico.
