Administração de empresas refere-se ao dever de gerenciar uma organização e implementar decisões importantes. O conceito existia antes da introdução de computadores na administração de uma empresa, mas os computadores literalmente revolucionaram a maneira como um gerente poderia fazer seu trabalho. Os computadores são parte integrante dos negócios do século XXI e, por essa razão, é imperativo que os gerentes atuais e futuros os utilizem como lápis e papel.
Comunicação com os membros da organização
Antes que os computadores estivessem disponíveis, os administradores de negócios tinham que se encontrar com outros membros da organização (funcionários ou gerentes de departamento) ou falar por telefone, o que em casos de mensagens em massa (para funcionários ou acionistas, por exemplo) era impossível. O correio tradicional é uma opção cara e lenta, mas o email é uma alternativa mais rápida, segura e precisa. Além disso, a teleconferência pode fazer uma reunião de negócios acontecer, independentemente de onde cada membro do conselho esteja localizado.
Organizando dados
Os administradores de negócios lidam com uma grande quantidade de dados, desde documentos financeiros até relatórios de eficiência de produção e informações sobre empresas concorrentes.Portanto, é obrigatório que um gerente localize qualquer informação que ele queira instantaneamente e as gavetas de armazenamento tradicionais não ofereçam mecanismos de pesquisa. Os computadores também permitem manter backups de arquivos importantes, portanto, caso algo dê errado, o gerente terá um colchão de segurança.
Evitando tarefas tediosas
Além da adrenalina que o gerenciamento de negócios pode oferecer, os administradores também precisam realizar tarefas tediosas ou repetitivas. Por exemplo, compondo relatórios financeiros que precisam apenas de alterações nos números ou de identificar certas partes dos contratos comerciais. Os computadores ajudam a agilizar as informações, o que permite que os administradores se concentrem em tarefas de gerenciamento mais importantes (lidem com as despesas dos departamentos ou a satisfação dos parceiros de negócios, por exemplo) e aumentem sua produtividade - e da empresa.
Custo efetivo
O correio eletrônico não consome papel, os arquivos eletrônicos não precisam de manutenção e as teleconferências não exigem espaço para hóspedes, bebidas ou alimentos. Com os computadores, os gerentes podem cortar pequenos custos, o que, na prática cotidiana, representa uma porcentagem considerável dos custos totais de administração. Isso permite que a administração coloque fundos adicionais em questões mais importantes, como uma nova pesquisa de mercado ou uma rede aprimorada de comunicação entre os membros da empresa.
