Mesmo que os escritórios fiquem sem papel, os relatórios continuam a ser uma parte essencial dos negócios. Você provavelmente não se empolga com a idéia de montar um e apresentá-lo ao seu time. Sua equipe provavelmente fica ainda menos animada com a perspectiva de participar dessa apresentação. Mas mesmo que eles nunca deixem a segurança do seu computador, os relatórios podem desempenhar um papel essencial no trabalho que você faz de um dia para o outro.
Dicas
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Um relatório de negócios sólido fornece informações de alta qualidade rapidamente, para que todos estejam na mesma página.
Obtendo Todos na Mesma Página
Eventualmente, alguém vai querer ver informações sobre o seu negócio. Isso entra em jogo especialmente quando você inicia o processo de obtenção de financiamento para o seu negócio. Um plano de negócios é uma das coisas mais importantes que você pode ter em uma situação como essa, pois descreve as finanças da sua empresa, bem como os planos que você tem para o crescimento futuro. Para aqueles que investem em sua empresa, os relatórios de negócios são uma ótima maneira de comunicar seu progresso. Quando uma empresa se torna pública, espera-se que ela relate seus ganhos trimestrais a cada quatro meses. Você também pode descobrir que seus clientes pedem para ver relatórios que apresentam informações variadas sobre suas operações.
Fazendo decisões comerciais de qualidade
A análise de dados tornou-se uma parte crucial do negócio, especialmente porque as ferramentas são incorporadas em grande parte do software que as empresas usam. Com poucos cliques, a maioria das empresas pode acessar informações cruciais sobre as pessoas que visitam seu site e interagir com seus produtos, incluindo o que aconteceu antes de sair do site e ir para outro lugar. Mas a coleta de dados é apenas a primeira parte de um processo de duas partes. Essa informação precisa ser colocada em algum tipo de relatório, variando em formalidade, dependendo de onde você planeja distribuí-lo. Essas informações devem ser apresentadas não apenas para clientes em potencial e outras partes interessadas, mas usadas para ajudar sua equipe a tomar decisões mais informadas.
Protegendo seus interesses
Naturalmente, a razão mais importante para compilar relatórios e salvá-los é cobrir-se caso surja algum problema. Provavelmente você já foi acusado de fazer algo que você não fez ou culpou por deixar uma tarefa cair nas rachaduras. Ter documentação pode ser essencial nesses casos. Por esse motivo, coletar relatórios é uma parte essencial para garantir que você esteja coberto. Mesmo que a informação nunca saia do seu computador, ter tudo por escrito pode ser essencial. Se você tem a tarefa de monitorar backups nos servidores de sua empresa, por exemplo, ter um relatório que registre as atividades diárias pode salvar seu trabalho, ou pelo menos a opinião de seu chefe sobre você, se alguma coisa der errado.
