Uma carta corporativa, também conhecida como “artigos de incorporação”, é o documento que uma empresa registra quando se aplica a um estado para incorporar formalmente. A carta descreve, em linhas gerais, o objetivo do negócio e como ele será governado. Os Estados usam esses documentos para determinar se devem ou não conceder um status corporativo de negócios. Na maioria dos estados, a carta é arquivada no escritório do Secretário de Estado.
Noções básicas de fretamento corporativo
Uma carta corporativa inclui as informações básicas sobre uma empresa que identifica seu escopo e propósito e quem a executará. Essas informações incluem o nome do negócio, sua localização física, diretoria, propósito e método de dissolução. De acordo com o site legal da Nolo, na maioria dos estados a declaração de propósito não precisa ser muito específica. Geralmente é suficiente dizer algo como: "O objetivo da corporação é envolver-se em qualquer atividade legal pela qual as corporações possam ser incorporadas neste estado". Se o regulamento apresentado for aprovado pelo estado, a empresa será incorporada.
Carta vs. Estatuto
O estatuto de uma corporação também descreve como uma empresa operará, mas fornecerá mais detalhes. Por exemplo, além de identificar o conselho de administração, os estatutos descrevem como os membros do conselho são nomeados ou eleitos. Os estatutos não apenas descrevem as metas e o objetivo de uma organização, mas também incluem limites nas operações de uma organização, como uma organização sem fins lucrativos que não esteja envolvida em atividades de lobby ou defesa política.
