O inventário não é simplesmente um "custo de fazer negócios". Isso afeta diretamente a lucratividade de uma empresa e o custo das mercadorias vendidas. As práticas comerciais de manufatura enxuta tratam estoques não vendidos como um resíduo, a serem eliminados quando possível.
Definição
O controle de estoques é “o processo de gerenciar estoques de maneira a minimizar os custos de estoque, incluindo os custos de manutenção e os custos potenciais de falta de estoque”, escrevem os autores William M. Pride, Robert J. Hughes e Jack R, Kapoor em “Business.
Os inventários
Os fabricantes reconhecem três tipos gerais de estoque: matérias-primas, produtos em processo (WIP) e produtos acabados. Em uma montadora, um pneu é matéria-prima, o chassi na linha de produção é WIP e o automóvel acabado é produto acabado. Enquanto cada um está sob a posse da empresa, é inventário. Os varejistas têm apenas produtos acabados - chamados de "estoque" ou "mercadoria".
Equilibrar
Inventário custa uma empresa na compra, armazenamento e manuseio. O controle efetivo do estoque minimiza esses custos, determinando o tempo mínimo necessário para receber materiais de fornecedores e para produzir mercadorias sob encomenda; e a quantidade mínima de matérias-primas necessárias para iniciar um pedido.
Sistemas
Um sistema de controle de estoque é uma metodologia ou tecnologia de controle de estoque. Pode ser tão simples quanto um manifesto manuscrito, tão complexo quanto um sistema de planejamento de necessidades de material (MRP). Fornecedores de software corporativo, incluindo SAP e Oracle, oferecem sistemas dedicados de software de controle de estoque.
Custo de bens vendidos
Um sistema de inventário eficaz minimiza o custo do estoque, incluindo os custos de armazenamento; manipulação; e perda através de roubo e obsolescência.
