Os contribuintes são obrigados a cumprir determinadas obrigações por lei e são responsáveis por fazer pagamentos de impostos sobre a propriedade no prazo. Quando o proprietário da propriedade não cumpriu suas obrigações e não responde ao faturamento normal, o processo de coleta é iniciado. A carta de cobrança tem dois objetivos - resolver a dívida antes de ter a dívida referente às cobranças e cobrar o dinheiro devido na propriedade. A carta de cobrança deve incentivar o proprietário do imóvel a enviar o pagamento integral ou contatá-lo para um acordo de pagamento.
Escreva o nome e endereço do proprietário da propriedade no canto superior esquerdo da carta. Solte duas linhas onde você escreverá uma linha de assunto seguida por dois pontos. Escreva os impostos de propriedade delinqüente após os dois pontos.
Comece o primeiro parágrafo afirmando a preocupação e a situação. Declare que os impostos estão seriamente inadimplentes e que você está dando a eles a oportunidade de resolver a dívida antes de fazer com que a dívida seja encaminhada para as cobranças. Dê o valor devido. Deixe cair um espaço duplo antes de começar o segundo parágrafo.
Inicie o segundo parágrafo informando o proprietário do imóvel sobre as conseqüências de não pagar a conta. Informe o proprietário do imóvel sobre a inadimplência e que a propriedade possa ser apreendida e vendida. Solte duas linhas para o próximo parágrafo.
Inicie o parágrafo final com um incentivo, por exemplo, "Fazer o pagamento interromperá qualquer processo de cobrança". Indique um prazo para pagamento, como nos próximos 30 dias.
Termine a carta com boa vontade em um tom positivo de que a situação terminará satisfatoriamente. Por exemplo, "Atrasaremos quaisquer novas coleções por dez dias enquanto aguardamos pagamento". Forneça seu endereço de correspondência completo no final do parágrafo final.
Solte duas linhas. Escreva respeitosamente ou sinceramente e imprima seu nome e título.
Dicas
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Revise a carta certificando-se de que está livre de erros de digitação e verifique se você verificou a ortografia do nome do destinatário.
