A análise de custo-benefício é uma sequência de etapas que uma empresa adota para comparar seus custos e benefícios em uma decisão, esquema ou produto administrativo específico. A gerência compara todas as alternativas disponíveis que a empresa tem como forma de eliminar preconceitos na escolha entre várias opções. Os investimentos na escolha e os retornos prováveis no final de um período estipulado são cuidadosamente estudados para se tomar uma decisão. Uma matriz de custo-benefício representa este estudo na forma de uma matriz. Existem várias etapas na preparação da matriz.
Defina as metas e os objetivos de sua empresa para um projeto específico. Uma análise de custo-benefício divide as finalidades e objetivos imediatos do projeto. Um breve resumo também é fornecido como notas do projeto. Dessa forma, todos que lêem sabem o que a empresa planeja realizar com o projeto.
Desenvolva planos e esquemas alternativos para atingir as metas do seu projeto. Reúna dados sobre os custos associados a cada alternativa e considere os meios de obter as finanças para cada opção. Você precisa estimar as necessidades de caixa em cada estágio e calcular os custos totais de cada alternativa.
Calcule os benefícios de escolher cada alternativa. Uma escolha pode custar à empresa 200.000 dólares a mais do que outra opção, mas no final o aumento nos lucros pode ser de $ 500.000 a mais com essa escolha. Compare os benefícios e o investimento necessários em cada escolha. Use técnicas de modelagem e simulação para coletar dados sobre os benefícios futuros que a empresa receberá de cada alternativa. Ajuda a classificar cada alternativa de acordo com os custos e benefícios.
Representar a análise de custo-benefício na forma de uma matriz. No "Eixo X", traçar os custos e no "Eixo Y" plotar os benefícios. Calcule um ponto mediano para os custos e os benefícios. Por exemplo, se os custos variam entre US $ 0 e US $ 2.000.000, o ponto médio seria US $ 1.000.000. Custos abaixo de 1.000.000 seriam classificados como baixos e os custos acima de $ 1.000.000 seriam classificados como altos.
Use um aplicativo de software para desenhar sua matriz de custo-benefício. Muitas empresas se beneficiam imensamente usando um modelo de software. A aplicação determina os valores futuros dos custos e retornos e, em seguida, fornece recomendações sobre a melhor escolha possível que a empresa tem.