Depois de enviar uma solicitação de propostas, você deve comparar todas as propostas recebidas com base em uma avaliação cuidadosa de cada uma delas. Um empreendimento complicado, esse processo pode se tornar mais complexo se houver várias pessoas envolvidas na decisão. Uma matriz pode ajudar você a avaliar as propostas geradas por sua RFP.
Reúna todas as propostas. Remova os nomes dos consultores e da empresa onde quer que eles apareçam. Em vez disso, numere cada proposta. Isso fornecerá uma abreviação útil para se referir a cada proposta e eliminará qualquer tendência relacionada a um consultor em particular. Coloque esses números como rótulos nas colunas da matriz, na parte superior.
Determinar critérios para avaliar as propostas. A RFP provavelmente listou vários elementos que os consultores tiveram que incluir em suas propostas, por exemplo, orçamento e linha do tempo. Liste esses critérios nas linhas da matriz, no lado esquerdo. Inclua todos os critérios na RFP sem exclusão; Caso contrário, você pode influenciar os resultados da avaliação.
Inclua critérios adicionais que são úteis para considerar, mas não estavam na RFP. Por exemplo, a qualidade da proposta em termos de redação e layout pode indicar a capacidade geral de redação do consultor. Outro critério possível poderia ser o tipo de feedback recebido das referências. Tenha cuidado para não adicionar critérios relacionados ao conteúdo substantivo. O consultor não conheceria esse critério ao escrever a proposta, portanto você não pode julgá-la por meio dela. Seus critérios adicionais devem estar relacionados à capacidade e capacidade do consultor para concluir o trabalho.
Classifique quão adequadamente cada proposta aborda cada critério. Uma escala de 1 a 5 costuma ser útil para fornecer uma classificação quando vários revisores estão avaliando propostas. Enquanto um revisor 2 pode ser outro 3 revisor, este processo de classificação ajudará a destacar as melhores propostas. Quando restam apenas alguns candidatos, você pode iniciar a conversa com seus colegas sobre os quais contratar.
