Criar um gráfico gráfico para uma apresentação ou apresentação pode ser intimidador. No entanto, uma vez que você supera a curva de aprendizado reconhecidamente íngreme, pode ser uma ótima maneira de dar um desempenho mais verossimilhança ou uma apresentação mais profissional. As etapas abaixo são para planilhas do Microsoft Excel, mas a maioria dos programas de planilhas usa etapas semelhantes para criar gráficos.
Itens que você precisará
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Computador com programa de planilha
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Acesso a impressora ou projetor de folhas grandes
Comece com o fim em mente. Você pode usar um gráfico impresso em papel grande ou projetar o gráfico durante a sua apresentação. Como você exibe o gráfico pode determinar algumas das suas decisões mais tarde.
Decida que tipo de gráfico é apropriado para seu desempenho. As opções incluem um gráfico de barras, um gráfico circular ou um diagrama de venn. Se você não tiver certeza, faça uma busca na web por imagens de gráficos para obter uma amostra representativa.
Abra o seu programa de planilhas.
Preencha as células da sua planilha com as informações que o gráfico representa. Se este for um desempenho fictício, normalmente você pode apenas fazer os números. Se você está fazendo uma apresentação de negócios, obter os dados certos pode ser seu próprio projeto.
Preencha as células adjacentes com rótulos para cada parte dos dados. Por exemplo, um gráfico de cores favoritas teria rótulos como "Blue", "Red" e "Burnt Sienna".
Selecione a função "Chart", geralmente localizada na aba "Insert". Selecione o tipo de gráfico desejado no menu exibido. Em algumas versões, haverá um submenu de estilos para cada tipo de gráfico.
Clique em "Selecionar dados" e siga as instruções para escolher cada número e o rótulo correspondente. Isso varia muito de versão para versão, mesmo dentro do mesmo programa, mas as instruções geralmente são muito claras em cada janela.
Formate seu gráfico para atender às suas necessidades de dimensionamento. Isso pode incluir a alteração de cores, linhas e tamanhos de fonte e a manipulação do tamanho do próprio gráfico.
Se você estiver usando a impressão física, envie o gráfico para a impressora. Você pode simplesmente imprimir o gráfico em vários pedaços de papel de tamanho normal, mas a montagem é muito trabalhosa. A grande impressão em uma gráfica geralmente não é cara o suficiente para fazer a montagem manual valer a pena.
Dicas
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Se você não conseguir obter uma impressão grande e um projetor não for apropriado durante o desempenho, você poderá projetar seu gráfico em uma folha grande de papel e traçar o gráfico manualmente.
