Como criar um gráfico de informações de treinamento de funcionários

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Como criar um gráfico de informações de treinamento de funcionários. Hoje, as empresas investem milhares de dólares em cursos de treinamento de funcionários destinados a melhorar o ambiente de trabalho, aumentar a produtividade e garantir a conformidade com as agências reguladoras. Um sistema de retenção de registros pode ajudá-lo a acompanhar todos os cursos de treinamento que seus funcionários concluíram. Siga estas etapas para criar um gráfico de informações de treinamento do funcionário.

Use o Excel ou qualquer programa de software que prepare planilhas. Abra um "documento em branco". Clique em várias das células e mescle-as em uma célula principal. Digite o título "Gráfico de informações de treinamento do funcionário".

Adicione dados de identificação de funcionários diretamente abaixo do título. As informações padrão incluem o sobrenome, o primeiro nome, a data de contratação, a posição do título, os subordinados diretos e o nome do departamento. Insira duas colunas principais e o título um, "Curso de treinamento" e o outro "Data". Salve o documento como "Modelo de gráfico de informações de treinamento de funcionários".

Formate o documento para facilitar a impressão. Acesse o modo de visualização de impressão do programa e defina as quebras de página para a orientação da página, retrato ou paisagem. Insira o número da página. Anexe o autor, o local do arquivo, a entrada e o número do documento do Word no rodapé do gráfico.

Crie o primeiro registro de funcionário. Abra o "Modelo de gráfico de informações de treinamento de funcionários". Salve-o como um novo documento usando o sobrenome do empregado e, em seguida, nomeie como o título. Crie uma nova pasta para cada funcionário ou apenas uma pasta principal para o modelo e documentos individuais.

Revise os dados de informações de treinamento do funcionário no documento de origem. Insira a identificação do curso nas linhas abaixo da coluna "Curso de treinamento". Insira a data em que cada curso foi oferecido nas linhas abaixo da coluna "Data". Atualize o rodapé com a data de entrada, se necessário.

Dicas

É útil criar um documento mestre que resuma as informações de treinamento de todos os funcionários. Isso permite uma classificação rápida por funcionário, data e curso de treinamento para relatórios de qualidade e regulatórios.

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