Um gráfico de Gantt é um cronograma que orienta os principais passos de um projeto, tanto da perspectiva de tempo quanto de recursos. Normalmente, o gráfico contém datas localizadas na parte superior e as tarefas situadas no lado esquerdo do documento. A célula correspondente em que a tarefa e a data se cruzam é colorida se um determinado recurso for planejado para ser usado nessa data. A vantagem de um gráfico de Gantt é que é fácil ver rapidamente quantos recursos serão necessários e quando serão usados. O gráfico também fornece uma estimativa precisa da duração de um projeto. Embora a criação e o preenchimento de um gráfico de Gantt possam levar tempo, ele será uma ferramenta inestimável durante a vida de um projeto.
Itens que você precisará
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Datas de início e término do projeto
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Lista de tarefas
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Software de planilhas
Crie uma lista de todos os recursos e tarefas necessários para concluir o projeto. Os recursos podem estar na forma de pessoal ou equipamento necessário. As tarefas de um projeto são as etapas específicas que precisam ser realizadas. Anote ao lado de cada tarefa, indicando a data de início e a data em que ela deve ser concluída.
Abra o aplicativo de planilha escolhido e selecione uma planilha em branco.
Listar as tarefas na coluna da esquerda da sua planilha. Certifique-se de listar essas tarefas em ordem cronológica.
Escreva datas na primeira linha da sua planilha. Se o projeto não for estimado para demorar muito, você poderá inserir datas em incrementos de um dia. Para projetos com uma duração mais longa, você pode inserir as datas em incrementos de uma semana.
Consulte as datas de início e término. Cor nas células que correspondem à tarefa que está sendo executada. Por exemplo, se a tarefa for "Paredes de gesso" e você estimar que isso levará duas semanas para ser concluído, a partir de 7 de maio, cor nas células de 7 de maio a 21 de maio contra essa tarefa específica.
Repita este processo até que todas as durações das tarefas tenham sido coloridas. Agora você pode ver quanto tempo o projeto deve levar. Você também pode usar as informações para identificar áreas nas quais as durações das tarefas podem ser reduzidas para economizar tempo e dinheiro.
Aviso
Tente não ser muito detalhado com suas tarefas, caso contrário, o gráfico ficará ilegível. Atenha-se a títulos como "paredes de gesso" em vez de "Sala de gesso 1", "Sala de gesso 2" e assim por diante.
