Henry Laurence Gantt, engenheiro mecânico e consultor de gestão, inventou o gráfico de Gantt em 1917. Um gráfico de Gantt é uma representação gráfica da duração das tarefas que os gerentes de projeto usam
planejar e agendar projetos.As barras horizontais do gráfico de Gantt mostram todo o período de tempo de um projeto, dividido em incrementos mais curtos de dias ou semanas. O eixo vertical mostra as tarefas. Os gerentes favorecem os gráficos de Gantt; no entanto, usá-los tem vantagens e desvantagens.
Visão Geral Gráfica
Uma vantagem dos gráficos de Gantt é sua visão geral gráfica. Os empresários se familiarizaram bastante com a representação gráfica dos cronogramas e marcos do projeto do gráfico de Gantt, e eles gostam do fato de poderem identificar claramente as etapas de um projeto. Como as tarefas geralmente são representadas por uma série de barras de cores diferentes, os membros de uma equipe de gerenciamento de projetos podem identificar seus trabalhos em um projeto rapidamente.
Milestones
Os gráficos de Gantt são ferramentas de apresentação que mostram quais são os principais marcos de um projeto. Ao ver como os gerentes de projeto alocaram e programaram cada recurso, toda a equipe de gerenciamento de projetos permanece na mesma página sobre as expectativas e as datas de entrega. Essa capacidade de ilustrar marcos também é uma ferramenta útil para gerentes seniores prepararem relatórios de status; eles podem não querer decifrar relatórios detalhados. Um gráfico de Gantt dá a eles uma maneira de descobrir o caminho crítico.
Dependências
Uma desvantagem dos gráficos de Gantt está relacionada às dependências de tarefas. Quando os gerentes de projeto estão ilustrando tarefas em um projeto, às vezes eles querem mostrar como as tarefas dependem umas das outras. Infelizmente, o formato do gráfico de Gantt não permite isso. Para aliviar esses problemas, os gerentes de projeto podem ilustrar quaisquer restrições relacionadas às tarefas, adicionando linhas verticais, mas essa solução limitada não fornece informações suficientes sobre as principais dependências e não permite que os gerentes de projetos verifiquem as dependências.
Inflexibilidade
Os projetos não são estáticos: algumas alterações podem ser esperadas conforme você avança. No entanto, os gráficos de Gantt não são flexíveis dessa maneira; eles não podem acomodar tais mudanças. Os gerentes de projeto devem concluir todas as estimativas antes de poderem produzir o gráfico, portanto, se as estimativas mudarem, elas devem redesenhar o gráfico. Além disso, os gráficos de Gantt não podem ilustrar várias possibilidades de agendamento no mesmo gráfico, nem podem indicar facilmente as atribuições de recursos.
