Antes do software de folha de pagamento, havia a folha de pagamento manual, na qual o pessoal da folha de pagamento precisava executar todas as tarefas da folha de pagamento manualmente. Um sistema de folha de pagamento manual resulta em uma alta margem de erro. Consequentemente, muitos empregadores investem em software de folha de pagamento. Uma das características mais importantes do software de folha de pagamento é a capacidade de criar cheques. O escopo e as necessidades do seu negócio determinam qual tipo de software de folha de pagamento você deve usar. Além disso, como você gera e imprime suas próprias verificações de folha de pagamento depende do software.
Pesquise o mercado de software de folha de pagamento. Pesquise on-line pelo melhor software de folha de pagamento disponível. Assegure-se de que ele tenha todos os recursos necessários, como cálculo de salário, dedução e cálculo de impostos e relatórios; depósito direto; Processamento W2 e 1099; e verifique a impressão.
Use software de contabilidade, como Peachtree, se você tiver tarefas contábeis consideráveis juntamente com a folha de pagamento. Use software de folha de pagamento autônomo, como a Pensoft, se precisar de mais recursos de folha de pagamento. Peachtree e Pensoft são populares entre as pequenas empresas. Use software de folha de pagamento customizado / interno, como o Ultipro, se sua folha de pagamento for grande, você desejar um recurso completo de RH anexado e se estiver realizando uma impressão de cheques em massa; por exemplo, 1.000 funcionários.
Use o recurso de impressão de cheques do software de folha de pagamento para imprimir suas próprias verificações de folha de pagamento. O procedimento varia por software. Ainda assim, há um padrão geral para o processo que leva à impressão de verificação real.
Insira as horas dos funcionários no sistema e faça os ajustes necessários, como alterações nas deduções. Imprima um relatório de pré-processamento, que permite que você verifique novamente os dados da folha de pagamento dos funcionários, como deduções exatas e salários a serem pagos. Faça alterações, se necessário. Em seguida, localize o recurso de impressão de cheques; gerar e imprimir os cheques.
Dicas
-
Entre em contato com o fornecedor do software de folha de pagamento se tiver problemas com qualquer recurso do software.
