Um razão geral é o livro-razão formal de uma empresa no qual todas as contas financeiras são mantidas. Essas transações ocorrem durante um período contábil específico e são usadas na preparação das demonstrações financeiras da empresa.
Arquivos de entrada e documentos
Os documentos-fonte para livros-razão podem ser documentos em papel ou arquivos eletrônicos. Eles são usados na preparação de um livro de contabilidade geral e incluem notas fiscais, faturas, cartões de ponto e documentos semelhantes. Independentemente do formulário, os registros são críticos para preparar um razão geral e devem ser mantidos. Os auditores examinarão os dois tipos de documentos para garantir que o razão geral seja preciso. Documentos de ativos, passivos, receitas e despesas estão todos incluídos em um razão geral.
Documentos e arquivos de ativos
Um ativo é algo de valor. Pode ser tangível, como uma planta ou estoque, ou intangível, como boa vontade. Os ativos circulantes, como estoque, caixa e contas a receber, são importantes para a operação diária da empresa. As declarações de faturas, contas bancárias e contas a receber são documentos necessários para o razão geral.
Documentos e arquivos de responsabilidade
Passivos são as obrigações financeiras da empresa, que são suas dívidas. Os passivos de curto prazo vencem no exercício atual. Eles incluem itens como salários, contas a pagar e utilitários. Um passivo de longo prazo é um passivo que é devido em mais de um ano. Se uma empresa adquire um edifício pelo qual pagará em 15 anos, apenas o pagamento do ano atual é passivo atual. O saldo é um passivo de longo prazo.
Documentos e arquivos de receita
Os documentos de receita representam os ganhos de uma empresa. Outro termo para receita é renda. Se a fonte de receita for da prestação de serviços ou do bem, ela será incluída no razão geral. Essa fonte de receita é considerada receita operacional. Se a fonte de receita não for a atividade principal da empresa, como ganhar juros em uma conta bancária, ela será considerada uma receita não operacional. Seja qual for a fonte, a receita pode ser em dinheiro ou em um acréscimo.
Documentos e arquivos de despesas
Despesas são os custos de fazer negócios. As despesas são comparadas com as receitas de uma empresa. Se os custos estão associados à empresa principal do negócio, é uma despesa operacional. Se não estiver associado à atividade principal, é uma despesa não operacional. Como nas receitas, uma despesa pode ser uma despesa em dinheiro ou uma provisão.
