Um recibo de caixa é um documento entregue a um cliente após a realização de uma transação. O fornecedor também manterá uma cópia do recibo para que ele tenha um registro das mercadorias vendidas. Os recebimentos de caixa são importantes para o fornecedor porque permitem que ele saiba exatamente quanto é vendido e quais níveis de estoque são necessários. Para o cliente, os recebimentos de caixa são importantes porque permitem que você acompanhe seus registros financeiros.
Nome comercial e endereço
Na parte superior de cada recibo de caixa, você verá o nome da empresa que emitiu o recibo e seu endereço. Às vezes, você verá o nome próximo ao final do recibo, mas deve estar em algum lugar no recibo. É importante que o nome e o endereço da empresa sejam exibidos de forma clara para que você saiba para onde ir se tiver algum problema com a transação.
Preço, Serviços ou Produtos
O recibo de caixa deve listar exatamente o que o cliente comprou e o preço desse item ao lado dele. Esse componente provavelmente ocupará a maior parte da sala no recibo. Essa é a parte mais importante do recebimento de caixa, pois permite que o cliente e o fornecedor façam referência exata ao que foi comprado e vendido e corrijam quaisquer discrepâncias.
Subtotal, Impostos e Total
Na parte inferior do recibo, sob a lista e os preços de mercadorias compradas, deve haver uma categoria de subtotal com um valor. O subtotal é o total de todos os bens adquiridos antes da aplicação dos impostos. Sob a seção subtotal deve ser uma seção de impostos. A seção de impostos listará o valor do imposto cobrado nas compras. Sob a parte de impostos do recibo de caixa deve ser uma seção total, que dá o montante total, após impostos, cobrado ao cliente. Essa é a quantia que o cliente paga.
Registro de transação
Sob o componente do recibo que lista o total, deve haver uma seção que registre quanto o cliente pagou e qual alteração - se houver - ela recebeu. Este é outro componente muito importante do recibo, porque pode ser referenciado se uma mudança indevida foi dada ao cliente. Um número de registro de transação também deve estar nesta seção do recebimento, para que o fornecedor possa facilmente referenciar o número do recebimento, se ele precisar mais tarde.
