Os três problemas mais comuns associados ao agendamento de recursos multiprojeto estão relacionados à falta de oferta. Há muito que pode ser distribuído em termos de tempo ou mão de obra até mesmo nos maiores negócios. As empresas devem escolher entre seus projetos e decidir quais receberão o tipo de atenção e quando. É provável que esse processo cause concorrência dentro da organização, bem como confusão e ocasionalmente atrasos.
Concorrência
A maioria das empresas tem mais boas ideias do que pode razoavelmente esperar dedicar recursos. Muitas vezes, a gerência deve escolher entre projetos atribuídos a grupos diferentes que tenham chances iguais de sucesso. A competitividade resultante deve ser gerenciada para evitar amargura dentro da organização. Assim que os projetos estiverem em andamento, a concorrência também surgirá à medida que cada chefe de projeto tentar obter o máximo de recursos do projeto. Isso pode tornar difícil para o gerenciamento superior avaliar corretamente o sucesso de qualquer projeto individual ou quanto mais recursos a serem fornecidos. A alta gerência deve inspecionar cuidadosamente o andamento de cada projeto para separar os fatos da ficção.
Confusão
Como os responsáveis pelo projeto podem ser propensos a declarar maior probabilidade de sucesso do projeto somente se recursos maiores forem alocados, pode haver muita confusão associada ao agendamento de recursos de vários projetos. Quanto mais projetos houver, mais sinais conflitantes uma empresa terá que resolver antes de decidir quem recebe o quê. Esse não é um desafio que uma empresa pode se dar bem, já que alocar recursos apropriados para um projeto pode realmente fazer a diferença entre sucesso ou fracasso. Se você usar muito do seu tempo ou mão de obra em um projeto em detrimento de outro, isso pode levar a grandes perdas financeiras.
Atrasos
Os projetos costumam ser atrasados devido ao fornecimento inoportuno de recursos que geralmente resulta da confusão e das dificuldades associadas ao agendamento de recursos de vários projetos. Muitas vezes, as empresas perdem pelo menos alguns dos lucros que poderiam obter porque estavam atrasados na introdução de um produto no mercado. Em um mercado livre, o timing faz uma grande diferença no desempenho da sua empresa. As empresas mais bem sucedidas são aquelas que são hábeis no agendamento de recursos e capazes de minimizar a subalocação.
Soluções
Muitas soluções para os problemas associados ao agendamento de recursos multiprojetos têm sido propostas, com vários graus de sucesso. Alguns especialistas enfatizam o valor dos projetos de interligação, de modo que diferentes chefes de projeto são obrigados a cooperar uns com os outros na forma como compartilham recursos. Dessa forma, os funcionários envolvidos em um projeto também se tornam responsáveis pelo sucesso ou fracasso de outros. Outra abordagem é colocar mais de um projeto sob o gerenciamento de um único indivíduo, que será responsável por alocar recursos com sucesso entre eles.
