Contas a receber são uma medida das vendas já concluídas, em que o cliente paga o montante devido em um momento posterior. Quando a venda inicial ocorre, a receita é aumentada e as contas a receber são aumentadas. Quando o valor é pago, as contas a receber diminuem e o caixa aumenta. No entanto, há sempre o risco de o cliente não pagar sua dívida. As questões com contas a receber incluem quando reconhecer a receita e iniciar um saldo de contas a receber para a transação; como estimar a quantidade de recebíveis que não serão coletados; e quando amortizar um montante devido como incobrável.
Reconhecendo receita
Uma empresa deve reconhecer a receita quando é conquistada e realizada. A receita é obtida quando a base da transação é concluída, o que ocorre quando você entrega o produto vendido ou executa o serviço para o qual foi contratado. A receita é realizada quando o fornecedor recebe dinheiro ou uma quantia em dinheiro referente ao seu produto ou serviço. Contas a receber exclui receber dinheiro, deixando "uma reivindicação de dinheiro" como o único meio de obter receita. Para estabelecer uma reivindicação legítima para fins de realização, as empresas geralmente pedem ao cliente que assine um documento que promete pagar a quantia devida.
Provisão para Devedores Duvidosos - Definição
Quando você efetivamente “empresta” a um cliente os fundos para comprar um produto, há sempre o risco de a dívida não ser paga. Mesmo que você tome precauções para garantir que cada cliente tenha a capacidade de reembolsá-lo, alguns clientes ainda podem entrar em default em suas obrigações. Como resultado, você precisa estabelecer uma "provisão para contas duvidosas" para reduzir os saldos de contas a receber e de renda da sua empresa. Essa permissão é uma estimativa do padrão de recebíveis com base no histórico de coleta anterior de sua empresa.
Calculando Provisão para Contas Duvidosas
O subsídio é expresso inicialmente como uma porcentagem. Por exemplo, você estima que, historicamente, 3% de todas as vendas a crédito não são coletadas. A cada período do relatório, obtenha o saldo global das contas a receber e multiplique-o pela porcentagem da provisão para determinar o saldo da provisão. Em seguida, debite ou aumente a despesa com devedores duvidosos pelo saldo da provisão e debite a provisão para devedores duvidosos no mesmo montante. Isso permite que você reflita uma estimativa melhor para sua receita e contas a receber para o período. Os saldos de despesas e provisões diminuem receitas e recebíveis, o que, por sua vez, impede reduções futuras de receita devido a esforços de cobrança insuficientes.
Escrevendo Contas a Receber
Quando se tornar aparente que um determinado cliente não está pagando sua dívida pendente, saldar essa quantia. O abatimento não é mais uma estimativa, mas não deve afetar a renda total se você registrou corretamente o seu subsídio inicial. Quando um recebível é baixado, você diminui ou debita a provisão para devedores duvidosos e diminui ou credita o saldo de contas a receber. Essa entrada permite que o saldo de contas a receber reflita os valores pendentes atuais devidos que você espera coletar.
Considerações
Ao preparar demonstrações financeiras, consulte um contador público certificado para garantir que tudo seja feito de acordo com as diretrizes contábeis apropriadas. Este artigo não fornece aconselhamento jurídico - é apenas para fins educacionais. O uso deste artigo não cria nenhum relacionamento advogado-cliente.
