Uma empresa realiza reconciliações do razão geral para garantir que os saldos das contas listados em seus livros estejam corretos. A reconciliação é um passo essencial para acompanhar o valor dos ativos da empresa, bem como a extensão de seus passivos.
O livro geral
O razão geral é o arquivo mestre de contas que uma empresa usa para registrar todas as transações que afetam o balanço e a demonstração de resultados. Qualquer coisa que afete os ativos, passivos, receitas e despesas da empresa deve ser registrada no razão geral. É responsabilidade do contabilista da empresa certificar-se de que as contas no livro contábil sejam precisas.
Um exemplo de talão de cheques
Se você já reconciliou um extrato bancário, você tem uma ideia do que está envolvido na reconciliação do razão geral. Você recebe sua declaração e compara os itens listados com o que você digitou no seu registro de cheques. Se você e o banco estiverem registrando transações corretamente, a declaração e o seu registro devem coincidir. Se não, você deve passar e encontrar o que está faltando ou gravado incorretamente.
Reconciliações do razão
Na reconciliação geral do razão, você passa por contas no razão - caixa, contas a receber, contas a pagar e assim por diante - e reconcilia-as com registros reais de transações. Dessa forma, erros ou omissões no livro de registro podem ser corrigidos e a empresa pode ter certeza de que seus livros apresentam uma imagem precisa da posição da empresa.
