Uma razão pela qual os projetos não são concluídos no prazo ou custo, mais do que o estimado, é porque os problemas críticos de controle não são resolvidos. Entenda os principais problemas de controle que você enfrenta e configure seu projeto com controles apropriados para ajudar a garantir que seu projeto seja um sucesso.
Mudar a gestão
Solicitar que um membro da gerência sênior anuncie o projeto a todas as partes interessadas, por que o projeto foi lançado e o impacto nas pessoas afetadas. Ao envolver os afetados, você receberá menos resistência à mudança.
Horários
Certifique-se de que seu projeto seja iniciado no prazo e que as tarefas sejam concluídas em tempo hábil. Para ajudar a garantir que seu projeto seja concluído até a data de conclusão planejada, use o método do caminho crítico. Esse método define tarefas críticas e não críticas que afetam a conclusão do projeto em tempo hábil.
Custos
Divida os custos orçados em categorias fáceis de rastrear. Certifique-se de que os custos sejam registrados assim que incorridos, para que você tenha uma compreensão clara dos custos reais. Instruir os membros da equipe do projeto que são responsáveis pela aprovação das contas; caso contrário, os custos podem aumentar rapidamente.
Requisitos
Use uma abordagem estruturada para definir os requisitos para que o projeto entregue corresponda às expectativas das partes interessadas do projeto. Por exemplo, se os requisitos para um novo sistema de computador apenas definirem os relatórios que serão produzidos, mas não os dados subjacentes que precisam ser capturados para produzir esses relatórios; o sistema completo pode não ser capaz de produzir os relatórios especificados.
Em vez de esperar até o final de um projeto para entregar o que as partes interessadas desejam, forneça os resultados intermediários para garantir que você e as partes interessadas estejam de acordo com o progresso do projeto. Esperar até o final do projeto para compartilhar informações com os usuários pode resultar em custos excedentes do projeto, caso sejam necessárias alterações no que foi entregue.
Comunicações
Certifique-se de que as comunicações com a equipe do projeto e as partes interessadas sejam claras e compreensíveis. Avarias nas comunicações podem descarrilar rapidamente um projeto e afetar a moral dos membros da equipe.
Pessoal
Certifique-se de ter contratado o projeto para pessoas que tenham todas as habilidades necessárias para alcançar os objetivos do projeto. Faça reuniões semanais com a equipe do projeto para que você possa resolver rapidamente qualquer problema da equipe do projeto ou das partes interessadas.
Lista de controle
Prepare uma lista de verificação de todas as áreas que você precisa monitorar e controlar. Decida o que você irá monitorar e com que frequência. Não demore a agir em questões que não estão sob controle.
