As partes interessadas podem solicitar solicitações relacionadas a mudanças em determinados projetos da empresa. Essas mudanças podem envolver a melhoria do projeto a qualquer momento durante a fase de design até a conclusão final. Coordenar essas solicitações de mudança é vital para o gerenciamento do projeto na determinação de quais mudanças são necessárias. O controle integrado de mudanças permite que o gerenciamento do projeto avalie cada solicitação de mudança em relação ao projeto. Os objetivos da mudança de controle integrado envolvem o gerenciamento de mudanças corretivas e preventivas para evitar problemas adicionais, garantindo que essas solicitações se encaixem no plano de gerenciamento do projeto e que as solicitações possam ser integradas ao trabalho.
Ações corretivas
O gerenciamento de projetos usa o controle de mudanças integrado para determinar se ações corretivas devem ocorrer quando um problema surge. O processo avalia como a ação corretiva deve corrigir o problema, se mais problemas surgiriam ou se a ação corretiva teria algum efeito no projeto. Avaliando as possibilidades antes de se envolver nas mudanças, o controle de mudanças integrado pode entender completamente a natureza da mudança e antecipar quaisquer efeitos adversos.
Ações preventivas
O controle integrado de mudanças avalia quando ocorrem mudanças no projeto que foram imprevistas. O gerenciamento de projetos determina se certas ações preventivas são necessárias para aliviar ou evitar possíveis riscos. Essas solicitações preventivas geralmente acontecem quanto mais o projeto progride, à medida que o gerenciamento de projetos recebe uma visão mais clara e detalhada de como o projeto alcançará seu resultado.
Plano de gerenciamento de projetos
Todas as atividades que envolvem o projeto são reunidas em um plano de gerenciamento do projeto. As atividades incluem o escopo do projeto, tempo e custo estimados, possíveis riscos e o cronograma de trabalho para o desenvolvimento do projeto. O gerenciamento de projetos depende deste plano para as mudanças de controle integradas. Ao determinar se as mudanças propostas estão dentro das diretrizes do plano, o gerenciamento de projetos pode decidir quais mudanças beneficiam o projeto em geral sem aumentar os custos ou o tempo.
Informações de desempenho de trabalho
O gerenciamento de projetos avalia as informações de desempenho do trabalho. Com base no status do projeto, no progresso feito e nos problemas que a equipe do projeto pode ter encontrado, o gerenciamento pode determinar como lidar com as solicitações. O controle integrado de mudanças permite monitorar o trabalho da equipe do projeto e, nos pontos exatos, uma mudança beneficiaria a conclusão do projeto.
