Contadores relatam danos de estoque na seção "fluxos de caixa de atividades operacionais" de uma demonstração de fluxos de caixa, também conhecida como relatório de liquidez ou demonstração de fluxo de caixa. A deterioração de mercadorias pode vir de eventos operacionais adversos tão variados como incêndio, mau tempo, um processo de envio que deu errado e deterioração de mercadorias.
Escrituração contábil
Para registrar danos no inventário, um contador corporativo debita a conta de danos à mercadoria - parte da conta principal de "perdas incomuns" - e credita a conta de estoque. O contador, com efeito, escreve o valor do estoque danificado, e isso constitui uma perda para a empresa. A baixa de mercadorias reduz o lucro líquido de uma organização e entra em uma demonstração de lucros e perdas, também chamada de demonstração de resultado ou P & L.
Relatando danos no inventário
Os gerentes financeiros relatam perdas de danos no inventário dos fluxos de caixa operacionais, que é o outro nome para os fluxos de caixa das atividades operacionais. Eles adicionam as perdas de mercadorias ao lucro líquido ao calcular os fluxos de caixa operacionais, porque a empresa incorreu na despesa, mas não distribuiu dinheiro em primeiro lugar. Esse tratamento contábil - isto é, a adição de encargos não monetários ao caixa operacional - é importante para orientar a liderança corporativa na gestão de liquidez. Outras despesas não caixa incluem exaustão, amortização e depreciação. O gerenciamento de liquidez consiste em ferramentas, estratégias e abordagens nas quais uma empresa depende para ganhar dinheiro, mantê-lo, investi-lo e executar uma operação solvente - ou seja, um que produz mais ativos do que dívidas no final de um determinado período.
Mantendo abas no pessoal
Chefes de departamento mantêm o controle sobre o pessoal por vários motivos. Isso inclui a redução do risco de danos no inventário, a garantia de um ambiente em que os funcionários controlam o desperdício e a melhor maneira de incutir nas subordinadas as noções de relatórios financeiros sólidos e gerenciamento de estoques. A liderança superior pode trabalhar com chefes de segmento para definir procedimentos para relatórios de fluxo de caixa, monitoramento de estoque e gerenciamento de despesas. O pessoal que trabalha na gestão de estoques e relatórios financeiros inclui gerentes de depósito, gerentes de produção, contadores, gerentes financeiros e supervisores orçamentários.
Repercussões Financeiras
Quando uma empresa tira contas de estoque de seus registros, a transação não afeta apenas o relatório de liquidez. A perda flui através de uma demonstração de lucros e perdas, reduzindo assim o lucro líquido e os lucros acumulados, o que é parte integrante de uma demonstração de mudanças no patrimônio líquido. Os lucros acumulados representam lucros que uma empresa não distribuiu ao longo dos anos. O estoque é um ativo de curto prazo, portanto, uma baixa de mercadorias produz um impacto numérico no balanço da organização.
