A depreciação nas demonstrações de fluxo de caixa é calculada adicionando o valor depreciado ao lucro líquido após impostos. Como a depreciação é, em essência, a recuperação de fundos ao longo de um ano, ela deve ser contabilizada como um aumento, mesmo que uma empresa sofra um prejuízo operacional no período em que a demonstração do fluxo de caixa for aplicável. O valor da depreciação não refletirá uma fonte de renda, mas uma fonte de recursos. Garantir que a depreciação seja contabilizada corretamente ajudará o pequeno empresário a manter uma distinção precisa entre a renda e a recuperação dos recursos gastos através do crédito de depreciação.
Determine o lucro líquido após os impostos para o negócio. O lucro líquido após os impostos é o valor que a empresa faz depois que todos os custos de negócios são subtraídos e os impostos são pagos sobre a receita do período em questão. Por exemplo, a empresa A determinou que, depois de deduzir todos os custos de fazer negócios e subtrair os impostos, ela ganhou US $ 800.000 no trimestre.
Determinar o valor da depreciação para o ano. Continuando o exemplo, a empresa A usa o sistema acelerado de recuperação de custos, ou ACRS, para calcular a depreciação de seus ativos. O ACRS é calculado agrupando os ativos em categorias, de acordo com a vida útil dos ativos. Por exemplo, um caminhão da empresa tem uma vida útil de três anos. O caminhão custou à empresa US $ 21.000. O custo é dividido por três anos para obter um valor depreciado anualmente de US $ 7.000. Repita o processo de depreciação para cada ativo e totalize o valor para o ano para chegar ao valor depreciado anualmente.
Divida o valor anual da depreciação pelo período de tempo para o qual a demonstração do fluxo de caixa é aplicável. Por exemplo, quando uma demonstração de fluxo de caixa é preparada para cada trimestre, o valor depreciado anualmente deve ser dividido por quatro para refletir o valor depreciado trimestralmente. A empresa A determina que o valor anual dos ativos depreciados é de US $ 120.000. A empresa A divide US $ 120.000 por 4 para obter um valor trimestral depreciado de US $ 30.000.
Adicione a quantia de ativo depreciado aplicável para o período de demonstração de fluxo de caixa ao lucro líquido depois de impostos para chegar à fonte total de fundos. Continuando o exemplo, a empresa A reporta um lucro líquido trimestral após impostos de US $ 850.000 e uma depreciação trimestral de ativos de US $ 30.000. O acréscimo de US $ 850.000 a US $ 30.000 equivale a US $ 880.000 do total de recursos fornecidos pelas operações do trimestre.
