As empresas geralmente garantem as vendas oferecendo crédito a seus clientes. Isso ajuda a expandir seu mercado e torna os preços mais gerenciáveis. Alguns desses contratos de crédito, como os títulos a receber, são diferentes das vendas típicas de crédito em termos de seu tempo até o vencimento e o valor cobrado em juros. Os gerentes de pequenas empresas devem entender as notas de renda a receber para ajudar a informar as decisões sobre a concessão de crédito aos clientes.
Notas Recebíveis e Vendas de Crédito
Quando uma empresa estende crédito a um cliente, geralmente o faz em uma base de curto prazo e espera ganhar pouco interesse. O rendimento de contas a receber consiste principalmente em trabalho que foi faturado mas ainda não foi devolvido com pagamento. Em alguns casos, uma empresa pode achar necessário financiar a compra de um cliente a longo prazo ou estender a data de vencimento de um cliente e acomodar circunstâncias incomuns. Em qualquer um desses casos, a empresa frequentemente recebe receita de juros e registra a conta como uma nota a receber.
Receita de notas a receber
Se uma empresa reconhece ou não a receita de uma transação de recebíveis de notas depende das circunstâncias. Se a empresa emitir uma nota a receber em uma nova venda - como quando financia uma grande compra, por exemplo - ela reconhecerá o valor da nota como receita no momento da compra. Em outros casos, a nota pode estender uma conta a receber anterior, dando ao cliente mais tempo para pagar uma fatura em troca da possibilidade de juros. Nesse caso, a receita da própria nota geralmente não é registrada, pois a receita já foi reconhecida no momento original da compra.
Rendimentos de juros
Como os títulos a receber representam uma dívida de longo prazo com a empresa, é comum que as empresas cobrem juros sobre eles. Embora os juros sejam obrigatórios quando o devedor assina a nota, a empresa não ganha realmente os juros até que a nota atinja a maturidade. Isso significa que a empresa pode reconhecer a receita de juros como receita a apropriar até o vencimento e fazer lançamentos de ajuste à medida que o tempo passa, ou pode reconhecer a receita de juros apenas quando a nota é paga. Em ambos os casos, os juros são uma fonte de renda vinculada à nota, embora não sejam registrados como receita até o vencimento da nota.
Notas desonestas
Infelizmente, alguns dos clientes de crédito de uma empresa às vezes não pagam suas dívidas. Se a entidade que deve dinheiro em uma nota - chamada de fabricante - desonrar sua obrigação, tanto a nota quanto os juros a receber associados são debitados de volta para a conta do cliente. A empresa reconhecerá a nota e os juros como receita porque ainda é devida tanto pelo fabricante. Se o fabricante nunca pagar a nota, no entanto, a receita é perdida, e o valor e juros da nota são registrados como uma despesa com dívidas incobráveis.
