Contas a receber - também conhecidas como contas a receber de clientes - não entram em uma declaração de renda, que é o que as pessoas de finanças costumam chamar de demonstração de lucros e perdas, ou P & L. O dinheiro que os clientes devem a uma empresa flui através da demonstração da posição financeira, também referida como um balanço ou relatório sobre a condição financeira.
Escrituração e Relatórios Financeiros
Quando uma organização vende bens ou presta serviços a crédito, um contador debita a conta de contas a receber e credita a conta de receita de vendas. Isso faz sentido porque transações em dinheiro não dão origem a valores a receber. Receita de vendas é um componente P e L e constitui a ligação entre contas a receber e uma demonstração de resultados. Além de um balanço patrimonial e uma declaração de lucros e perdas, uma empresa deve publicar uma demonstração dos fluxos de caixa e um relatório sobre as mudanças no patrimônio líquido no final de um determinado período - digamos, um mês ou trimestre fiscal.
Significado
Quando um período de operação não traz um aumento nas contas corporativas a receber, os investidores poderiam dizer que o negócio estagnou do ponto de vista da rentabilidade e que a inação por gerentes seniores pode acarretar riscos substanciais. Esta exposição - o outro nome para o risco - pode levar a uma crise de liquidez, êxodo do investidor e a maior taxa de juros que muitas vezes acompanha as dificuldades de pagamento da dívida e uma pontuação de crédito inesgotável. Pense nisso como um emissor de cartão de crédito que aumenta a taxa anual de um cliente se o cliente lidar com o tédio financeiro e não puder liquidar obrigações no prazo.
Procedimentos de Contas a Receber
Relatar contas a receber de clientes na demonstração contábil correta não é a única preocupação para o chefe do departamento de contabilidade de uma empresa. Várias iniciativas precedem a publicação e registro de contas a receber. Eles abrangem desde a verificação de antecedentes de clientes em potencial e a verificação de seus registros financeiros até o monitoramento dos esforços de remessa, a revisão de documentos de origem para precisão e consistência e o relato de dados transacionais no prazo. Os documentos de origem incluem conhecimentos de embarque, pedidos de compra, contratos e faturas de clientes.
Ferramentas e Tecnologia
O pessoal corporativo que garante que as contas a receber fluam para a sinopse de dados de desempenho adequada - o outro nome para uma demonstração financeira - inclui contadores, gerentes financeiros, funcionários de expedição e supervisores orçamentários. Gerentes de armazém, controladores e tesoureiros internos também pesam na formulação de políticas com respeito a contas a receber. Essas pessoas usam ferramentas tão variadas quanto o software de gerenciamento de relacionamento com o cliente; programas de planejamento de recursos empresariais; software de sistema de gerenciamento de crédito e adjudicação de crédito, também conhecido como CALMS; e contabilidade financeira, software de análise e relatório, ou FAARS. Outras ferramentas incluem software de gerenciamento de contas a receber e pagar, computadores mainframe e software de categorização ou classificação.
