Se você se debruçar sobre uma demonstração de lucros e perdas em várias etapas, verá despesas de vendas, gerais e administrativas bem abaixo do lucro bruto, o que equivale a vendas totais menos despesas de material. Contabilistas costumam usar os termos "demonstração de lucros e perdas", "demonstração de resultado", "P & L" e "relatório de renda" alternadamente.
Demonstração de Resultados em Múltiplas Etapas
Uma declaração de renda em várias etapas dá destaque a dados claros e compartimentados. Em outras palavras, o relatório informa aos leitores como uma empresa se saiu em seções específicas durante o período em análise. A primeira seção é a linha de cima, que inclui vendas totais, custo de boa venda e lucro bruto. "Despesa de mercadoria", "custo de mercadorias vendidas" e "custo de vendas" significam a mesma coisa. A segunda seção é composta por despesas de vendas, gerais e administrativas, também conhecidas como despesas de SG & A. O lucro bruto menos os custos de SG & A gera rendimento operacional, também conhecido como receita de operações contínuas. Os contadores então subtraem itens irregulares - os que não acontecem com frequência - do lucro operacional para calcular a receita antes dos impostos, que se torna receita líquida (ou perda) após a dedução de impostos.
Despesas SG & A
Os gastos com SG & A incluem salários, litígios, publicidade, material de escritório, transporte, multas regulamentares e honorários de consultoria. Uma empresa investe em itens de SG & A para operar e responder ao mercado. Por exemplo, se várias pesquisas com consumidores sinalizam a necessidade de um produto ou serviço, a empresa pode gastar dinheiro para colocar no mercado um item que se parece com o que o consumidor deseja.
Despesas em Dinheiro vs. Não-Caixa
Uma empresa não gasta dinheiro em determinadas despesas de SG & A, embora esses custos reduzam o lucro líquido e os pagamentos de impostos da organização. Itens não monetários incluem depreciação e amortização. Depreciação é a redução periódica do valor de um ativo fixo. Na terminologia contábil, "ativo fixo", "recurso tangível" e "ativo de capital" são termos idênticos. Exemplos incluem equipamentos e veículos. A amortização é o equivalente de depreciação para os ativos intangíveis, como a boa vontade do cliente, as patentes, o reconhecimento da marca, as marcas registradas, os direitos de exclusividade do contrato e os direitos autorais.
Declaração de renda em uma única etapa
Ao contrário de uma declaração de renda de várias etapas, um P & L de etapa única é mais simples. Contadores simplesmente colocam todos os itens de receita em uma seção, reunindo todas as despesas em outra seção. Eles subtraem as despesas das receitas para calcular o lucro líquido (ou perda).