Todas as empresas que contratam funcionários para fabricar produtos ou fornecer serviços para os clientes incorrem em encargos trabalhistas diretos. Na fábrica, funcionários do trabalho direto convertem os materiais em produtos acabados; em empresas de serviços, eles executam o serviço. Por exemplo, em um negócio de paisagismo, os funcionários que plantam a semente de grama representam o trabalho direto, que representa tanto um ativo quanto uma despesa para o negócio. Como um ativo, a mão-de-obra direta aparece no balanço patrimonial; como despesa, aparece na demonstração de resultados.
Declaração de renda
A demonstração de resultados informa o dinheiro ganho de atividades de negócios, que incluem a venda de produtos acabados ou a prestação de serviços. As receitas auferidas com essas atividades aparecem primeiro na demonstração de resultados e as despesas da empresa, que se referem aos custos incorridos para operar o negócio, aparecem a seguir. A demonstração de resultados informa as atividades por um período especificado. A receita menos as despesas é igual ao lucro líquido do período.
Mão de obra direta
As empresas precisam categorizar seus funcionários como mão de obra direta ou indireta. Funcionários diretos do trabalho trabalham diretamente nas atividades operacionais para o negócio, enquanto os trabalhadores indiretos apoiam a operação do negócio, que inclui o pessoal da contabilidade, motoristas de empilhadeira ou assistentes administrativos. Os salários indiretos sempre aparecem na demonstração do resultado como despesa, enquanto os salários diretos aparecem na demonstração de resultados ou no balanço patrimonial.
Balanço patrimonial
A empresa registra salários diretos como parte do custo do produto acabado ou do serviço. Se a empresa vende produtos acabados, transfere o custo direto da mão-de-obra para a conta de estoque de produtos acabados. O estoque de produtos acabados aparece no balanço como um ativo. Se a empresa vende um serviço, ele transfere o custo de mão de obra direta para a conta Serviço em andamento, um ativo.
Declaração de renda
Quando a empresa vende o produto acabado a um cliente ou conclui o serviço para o cliente, ele transfere o custo para uma conta de despesas, transferindo produtos acabados para a conta Custo dos produtos vendidos. A empresa transfere a conta Serviço em andamento para o custo dos serviços executados. A conta Custo de Mercadorias Vendidas e Custo de Serviços Executados incluem os salários diretos de mão-de-obra. Essas contas aparecem logo abaixo da receita total.
