Se você foi eleito tesoureiro de classe, assumiu como tesoureiro do seu clube ou aceitou uma posição como tesoureiro de uma instituição de caridade, existem várias idéias que você pode incorporar para aumentar sua probabilidade de sucesso no cargo. Essas idéias podem manter o dinheiro que você está encarregado de garantir, enquanto permite que o seu tesouro cresça.
Despesas
Quando você entra no escritório, analise os fundos disponíveis e crie um orçamento para gastar o dinheiro. Faça uma lista de todos os eventos em que o dinheiro pode ser gasto, como saídas em grupo, refrescos para reuniões, taxas de aluguel, se aplicável, e qualquer equipamento ou material necessário para o clube. Classifique cada item da sua lista do mais importante para o menos importante e reserve dinheiro para cada um deles. Se você estiver com pouco dinheiro, corte dos itens com classificação mais baixa na lista. Por exemplo, se houver falta de dinheiro nos próximos três meses, abstenha-se de uma excursão em grupo e faça um levantamento de fundos para o grupo.
Debate
Não se feche do resto do grupo. Depois de ser eleito tesoureiro, marque uma reunião com os membros e peça informações sobre as finanças do grupo. Pergunte sobre quaisquer preocupações que os membros do grupo estão tendo, como gastar muito, ou não gastar o suficiente em itens necessários, e anotá-los. Use a lista de preocupações para orientar seu planejamento como tesoureiro.
Angariadores de fundos
Desenvolver vários eventos de angariação de fundos e distribuí-los ao longo do ano. Elabore um custo estimado para cada evento e o dinheiro potencial que pode ser ganho. Por exemplo, você pode organizar um evento de café da manhã de férias. Peça doações de comida e tempo de seus membros, tanto no trabalho do evento quanto na publicidade. Cobrar uma taxa por pessoa para o evento. Por exemplo, se um evento atrai 100 pessoas e cada pessoa recebe $ 5, o potencial de ganho é de $ 500 antes dos custos. Grupos com membros adultos podem fazer um leilão de despedida de solteiro, onde você recebe doações em troca de um "encontro" com seus membros.
Objetivos e recompensas
Defina uma meta financeira por um período determinado, como ganhar US $ 500 em três meses. Ofereça um incentivo, como um passeio em grupo ou um jantar, se o objetivo for alcançado. Você pode estimular ainda mais os membros em ação, oferecendo um prêmio para o membro que levantar mais dinheiro. Escolha um prêmio atraente o suficiente para gerar interesse, mas não tão caro que prejudique a meta de arrecadar dinheiro para a organização.
Transparência
Em ambos correndo para a posição e depois de ter a posição de tesoureiro, uma promessa que você pode fazer para os membros do grupo é a transparência. Isso é conseguido mantendo o controle do dinheiro do seu grupo até o último centavo. Uma maneira de fazer isso é criar uma planilha. Na parte superior da entrada da planilha, a quantia total de dinheiro disponível quando você entrou no escritório. Desça a folha e insira o dinheiro gasto e uma lista detalhada do que foi gasto. Na mesma folha, insira a qualquer momento que ganhar dinheiro. Envie atualizações semanais por e-mail para seus membros com o montante atual de fundos disponíveis e ganhos e perdas semanais.
