O trabalho do tesoureiro é, em muitos aspectos, o trabalho mais importante no conselho de uma organização. O tesoureiro do clube é responsável por todo o dinheiro do clube, tanto de entrada como de saída, e precisa manter registros precisos para garantir a conformidade legal.
Cobrança de dívidas
Cobrar dívidas é um trabalho quase universal de um tesoureiro do clube. A tarefa de cobrar dívidas começa quando o ano do clube começa, seja em agosto, como é típico de clubes escolares, ou em janeiro, como em organizações de serviços. O trabalho de cobrar dívidas é simples, mas requer uma boa manutenção de registros. Os tesoureiros devem manter uma lista de pessoas que pagaram suas dívidas para manter a associação ao clube.
Pagando contas
Um dos trabalhos do tesoureiro é pagar as contas dos clubes. Em ambientes escolares, isso pode ser feito através de requisições de administradores escolares, enquanto em uma organização comunitária, o clube normalmente tem uma conta corrente. O tesoureiro precisa registrar todas as contas pagas e por que elas foram pagas caso mais explicações sejam necessárias.
Preparando um Orçamento
O orçamento é o documento fundamental de um clube. Embora alguns clubes prefiram planejar um evento, então encontre uma maneira de financiar o evento, pois isso pode causar uma pressão sobre o clube. O tesoureiro do clube deve insistir em montar um orçamento antes de iniciar qualquer esforço de levantamento de fundos. O orçamento deve incluir todas as despesas, mesmo pequenas despesas administrativas.
Relatório de Informações Financeiras
Uma reunião típica do conselho organizacional exige um relatório financeiro do tesoureiro do clube. Este relatório financeiro deve incluir os saldos inicial e final de quaisquer contas. Qualquer dinheiro arrecadado deve ser coberto e as contas pagas devem ser listadas. O relatório financeiro deve ser fácil de entender e o tesoureiro deve estar aberto para responder a perguntas sobre o assunto.
Preparando um Sucessor
Quando um novo tesoureiro é eleito, o tesoureiro atual precisa preparar essa pessoa explicando o processo de manutenção de registros e permitindo que o sucessor dê uma olhada em todas as informações.
