Algumas empresas usam descrições de cargos em suas listas de trabalho para recrutar novos funcionários para tarefas específicas. Deveres de trabalho versus descrições de trabalho podem mudar dependendo das necessidades do empregador. Essas mudanças podem afetar muitas áreas diferentes do trabalho de um funcionário, incluindo oportunidades de progresso na carreira.
Descrições de trabalho para contratação
As descrições de cargos são importantes, pois fornecem a lista de tarefas, deveres e responsabilidades específicos que precisam ser cumpridos para que a empresa seja bem-sucedida no alcance de suas metas. As descrições de cargos também podem ajudar as empresas a planejar, analisando as necessidades futuras de contratação e desenvolvendo descrições de cargos de maneira adequada. Eles também auxiliam na prevenção da exposição legal usando critérios que são isentos de linguagem discriminatória (discriminação baseada na idade, sexo, raça, religião ou nacionalidade) e baseados nas qualificações e habilidades reais necessárias para realizar o trabalho.
Deveres de trabalho para um bom desempenho
Deveres de trabalho claramente definidos que se coordenam com a descrição do trabalho podem ser úteis para garantir um bom desempenho do funcionário. Tarefas de trabalho podem ser listadas dentro da descrição do trabalho e normalmente começam com verbos (palavras de ação). Por exemplo, um dos deveres de uma descrição de cargo de gerente de marketing pode ser: "estabelece metas de marketing para garantir a participação da empresa no mercado e a lucratividade dos produtos". Esse dever seria coordenado com o resumo da descrição do trabalho que diz "planeja, direciona e coordena o marketing dos produtos da empresa".
Descrições de trabalho para disciplina
As descrições de cargos podem ser claramente definidas para os funcionários, juntamente com deveres de trabalho, metas e objetivos. Uma vez comunicados aos funcionários, os supervisores podem fornecer treinamento (ensino e direção) e treinamento para melhoria contínua. As descrições de cargos também podem se levantar em uma situação legal, caso um funcionário processe por rescisão injusta, com pouco ou nenhum conhecimento do trabalho. As tarefas do trabalho incluídas também fornecerão informações para analisar o desempenho. Por exemplo, se um dos deveres do trabalho é "preparar relatórios de marketing semanalmente" e o funcionário não está cumprindo com esse dever, a documentação por escrito de desempenho ruim pode servir como um aviso para o funcionário.
Deveres de trabalho para treinamento
Como as tarefas do trabalho são as tarefas realmente necessárias para executar a descrição do trabalho, elas podem ser usadas para fins de treinamento. As empresas devem competir no mercado para ter sucesso, portanto, o treinamento é fundamental para o sucesso da empresa. À medida que as empresas crescem e se expandem para outros mercados, algumas descrições de trabalho podem mudar. Por exemplo, se houver uma nova tecnologia implementada que envolva funcionários de tecnologia da informação, a descrição do trabalho poderá mudar para acomodar o novo sistema. Deveres de trabalho podem precisar ser renovados para adicionar as novas tarefas necessárias e treinamento desenvolvido de acordo com essas tarefas.
Deveres de Emprego para Promoção
Uma vez que as tarefas do trabalho são a lista de tarefas necessárias para a descrição do trabalho, os funcionários que desejam subir na empresa podem utilizar a lista de tarefas para se preparar para promoções. Por exemplo, se um associado de marketing quiser passar para uma função de supervisão, uma descrição do trabalho e deveres para um supervisor de marketing podem ser usados pelo associado para estudar, treinar e adquirir a experiência necessária para se tornar um supervisor. Demonstrar prontidão para uma promoção pode ser benéfico para o funcionário quando a oportunidade é apresentada.
