Uma associação de proprietários é também conhecida como o HOA. De acordo com a Association Times, o HOA é a "pedra angular de uma comunidade residencial planejada". Os principais objetivos da associação de proprietários residenciais são manter o valor da propriedade dos moradores, criar um senso de comunidade e preservar a integridade arquitetônica do bairro, de acordo com o Times da Associação.
Conselho Administrativo
O conselho de administração será responsável por executar as obrigações específicas que o HOA escreveu em seus estatutos. De acordo com a Association Times, o conselho de administração é responsável pela gestão e operação dos assuntos de negócios do HOA. O conselho de administração também fará políticas para o HOA. Salvo disposição em contrário em um estatuto específico da HOA, ser membro do conselho de administração é uma posição não remunerada.
Presidente
De acordo com a Association Times, o presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro são oficiais do HOA. Os diretores, diferentemente do conselho de administração, executam as políticas e funções administrativas dentro da comunidade, estabelecidas pelo conselho. O presidente servirá como porta-voz durante as reuniões com o conselho de administração e conduzirá as reuniões do HOA da comunidade. O presidente terá voz autoritária nas funções diárias do HOA.
Vice presidente
O vice-presidente estará pronto para assumir a responsabilidade se o presidente estiver ausente de uma reunião, renunciar às suas funções ou ser demitido por uma votação majoritária da diretoria. O vice-presidente deve agir dentro dos melhores interesses da comunidade.
secretário
O secretário é responsável por manter todos os registros oficiais da associação, de acordo com a Association Times. Ela normalmente terá um assistente para manter um registro de minutos em cada reunião, enquanto mantém um registro do que foi discutido e o que foi obtido durante as reuniões. O secretário também é responsável por conceder a avaliação dos registros a todos os membros da associação, bem como a outros indivíduos autorizados.
Tesoureiro
De acordo com a Association Times, o tesoureiro é responsável por todos os valores mobiliários, fundos e registros de finanças que pertencem à associação de proprietários de residências. No entanto, muitos HOAs contratam uma empresa externa como responsável pelo aspecto financeiro da associação, caso em que os deveres do tesoureiro serão garantir que os registros financeiros sejam mantidos. Finalmente, o tesoureiro é responsável por criar uma proposta para o orçamento anual e preparar o relatório financeiro anual a cada ano, de acordo com o Times da Associação.
