Uma associação de proprietários é um grupo que gerencia o bairro. Ele supervisiona os convênios e impõe regras dentro do bairro. Ele também gerencia as finanças da comunidade, bem como serviços como manutenção e paisagismo. Muitas associações realizarão reuniões de diretoria regularmente e em toda a comunidade pelo menos uma vez por ano.
Ligue para a reunião para pedir. O presidente da associação deve ser o único a fazer isso. Este é um sinal para a sala se tornar quieta e oficial começar.
Estabeleça um quórum. A maioria dos membros da diretoria precisa estar presente na reunião para que quaisquer votos ocorram. Um quórum é estabelecido no início e registrado pelo secretário.
Aprove a ata da reunião anterior. Os membros do conselho geralmente receberam cópias das atas da última reunião antes do início desta reunião. As atas são aprovadas por um membro do conselho fazendo uma moção, tendo essa moção secundada por outro membro e todos os outros membros do conselho votando.
Revise o relatório financeiro.O tesoureiro da associação cobrirá pontos importantes em relação às finanças da associação, incluindo o montante das quotas arrecadadas, bem como as despesas desde a última reunião.
Ouça o relatório do gerente. Esta é uma informação do gestor da comunidade sobre quaisquer acontecimentos na comunidade desde a última reunião, bem como quaisquer itens de interesse que devem ser levados à atenção da diretoria por sua ação ou voto.
Avalie qualquer relatório do comitê. Particularmente em associações comunitárias maiores, haverá comitês para diferentes tarefas dentro da comunidade, como publicação de boletim informativo, organização de atividades ou gerenciamento de tarefas de manutenção. Esses relatórios são brevemente revisados durante a reunião.
Reconsidere qualquer negócio antigo que ainda esteja inacabado ou aguarde uma decisão final do conselho.
Peça relatórios de qualquer novo negócio que precise ser levado ao conhecimento da diretoria. Essas tarefas podem ser votadas na reunião ou apresentadas e adicionadas à agenda da próxima reunião agendada.
Abra a palavra para comentários dos membros da associação. Durante esse período, qualquer membro com uma preocupação, reclamação ou sugestão pode se apresentar para ser ouvido pelos membros do conselho.
Adie a reunião anunciando a hora e o local da próxima reunião e encerrando oficialmente a reunião atual.
Dicas
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Antes da reunião, entregue aos membros do conselho relatórios que precisem de aprovação. Isso economizará tempo durante a reunião.
